Office職場(chǎng)高手修煉之道

課程介紹  Introduction

全球最大的職業(yè)社交網(wǎng)站linkedIn（領(lǐng)英）2015發(fā)布的中國(guó)一線城市職場(chǎng)人士技能排行榜顯示，微軟Office、戰(zhàn)略、軟件工程、銷售和市場(chǎng)分列職場(chǎng)人士技能排行榜前五。當(dāng)前社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的情況下，精通微軟Office可以為職場(chǎng)新人帶來(lái)競(jìng)爭(zhēng)上的優(yōu)勢(shì)。

但是很多職場(chǎng)新人，從校園到職場(chǎng)的過(guò)程中并不具備這樣的技能，直接導(dǎo)致的結(jié)果是很多別人一分鐘解決的問(wèn)題，他們可能要一小時(shí)甚至一天，做出來(lái)的文檔還常常是不規(guī)范的，讓效率大打折扣，也給其他同事增加了額外的工作量。

《Office職場(chǎng)高手修煉之道》培訓(xùn)課程，旨在幫助各位職場(chǎng)人士提升辦公技能，在大幅提升其工作效率的同時(shí)，掌握文檔標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的準(zhǔn)則，讓你從繁雜的事務(wù)性工作中解脫開(kāi)來(lái)，能夠?qū)Ｐ牡奶嵘龢I(yè)務(wù)能力。

課程特色  Feature

?可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，量身定制課程，讓所學(xué)知識(shí)立刻應(yīng)用到實(shí)際工作中

?課程采用線上+線下+線上的三位一體學(xué)習(xí)模式，最大化的提升了培訓(xùn)效果

培訓(xùn)前：提供基礎(chǔ)視頻課程學(xué)員自行預(yù)習(xí)

培訓(xùn)中：采用小組PK的競(jìng)爭(zhēng)方式和游戲化的教學(xué)手段提高學(xué)員參與度

培訓(xùn)后：發(fā)送每個(gè)模塊的精美導(dǎo)圖知識(shí)卡片幫助學(xué)員復(fù)習(xí)、每周通過(guò)公眾號(hào)推送新文章和解答學(xué)員問(wèn)題，幫助持續(xù)改善提升

相關(guān)信息  Information

?課程時(shí)長(zhǎng)：6學(xué)時(shí)/1天

?適合對(duì)象：Office辦公用戶（中級(jí)培訓(xùn)）

?授課方式：理念講授 + 分組討論 + 案例分析 + 操作示范 + 學(xué)員上臺(tái)演練 + 一對(duì)一輔導(dǎo)

?學(xué)員人數(shù)：為了達(dá)到更好的學(xué)習(xí)效果，課程人數(shù)限50人以內(nèi)

課程大綱  Outline

培訓(xùn)前（線上）

一、培訓(xùn)前預(yù)備知識(shí)-掃碼觀看（1h）

?Excel操作界面介紹

?自定義功能區(qū)選項(xiàng)卡

?自定義快速訪問(wèn)工具欄

?.xls和.xlsx文件格式的區(qū)別

?工作簿視圖：普通、分頁(yè)預(yù)覽、頁(yè)面布局

?調(diào)整頁(yè)面顯示比例

?顯示/隱藏編輯欄、網(wǎng)格線、標(biāo)題

?多工作簿并排查看

?Excel工作表與工作簿管理

?工作表與工作簿的概念

?添加、刪除、移動(dòng)、復(fù)制、隱藏、取消隱藏工作表

?快速切換和選擇工作表、選擇行/列/區(qū)域

?插入、刪除工作表行/列/單元格

?調(diào)整行高、列寬，設(shè)置為最適合的行高和列寬

?顯示/隱藏行或列、調(diào)整行/列順序

?PowerPoint演示文稿制作基礎(chǔ)知識(shí)

?5種視圖：普通視圖、大綱視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁(yè)和閱讀視圖

?幻燈片放映時(shí)查看備注

?將PowerPoint導(dǎo)出到Word

?什么是幻燈片版式，添加、更改版式

?PPT頁(yè)面格式很亂？利用“重置”功能瞬間還原格式

?文字分層分級(jí)輸入

?分節(jié)打破傳統(tǒng)線性播放方式

?Word頁(yè)面視圖與布局設(shè)置

?頁(yè)面視圖、閱讀視圖、Web版式視圖、大綱視圖

?調(diào)整頁(yè)面顯示比例

?多窗口并排查看

?設(shè)置紙張方向和頁(yè)邊距

培訓(xùn)中（線下）

二、Excel-從凌亂到有序：不規(guī)范數(shù)據(jù)的整理（1h）

?效率倍增——快捷技巧大幅提升工作效率

?填充：一鍵將數(shù)據(jù)或公式批量填充到所選單元格

?定位：空值、公式、常量等特殊單元格無(wú)所遁形

?粘貼：選擇性粘貼還可以這樣用，探究不為人知的用法

?拆分：利用智能填充功能，快速按規(guī)律拆分?jǐn)?shù)據(jù)

?分享：Excel常用快捷鍵一覽表

?數(shù)據(jù)審核——規(guī)范數(shù)據(jù)輸入

?輸入前溫馨提示

?制作下拉型輸入框

?源數(shù)據(jù)一更新，下拉輸入框自動(dòng)更新

?個(gè)性化定制錯(cuò)誤警告

?數(shù)據(jù)對(duì)碰，圈出無(wú)效數(shù)據(jù)，輕松篩選無(wú)效數(shù)據(jù)

?動(dòng)手實(shí)踐：如何利用數(shù)據(jù)有效性檢查錯(cuò)誤輸入值

?表格美顏——漂亮的不像實(shí)力派

?自動(dòng)形成匯總行

?快速調(diào)整行列順序

?結(jié)構(gòu)化引用、自建名稱

?自動(dòng)隔行變色及凍結(jié)首行

?一鍵快速選擇整行、整列及整表

?公式輸入完成后自動(dòng)填充到整列

?明細(xì)表一更新，圖表、透視表聯(lián)動(dòng)更新

?表格不僅內(nèi)容重要，顏值也很重要

?表格怎樣設(shè)計(jì)才具美感？專業(yè)商務(wù)表格賞析

修改前：

修改后：

三、Excel-學(xué)函數(shù)掌技巧：數(shù)據(jù)快速計(jì)算與統(tǒng)計(jì)（2h）

?函數(shù)基礎(chǔ)——函數(shù)基礎(chǔ)知識(shí)

?設(shè)置：顯示/隱藏公式編輯欄

?參數(shù)：了解公式的語(yǔ)法和參數(shù)設(shè)置

?搜索：學(xué)會(huì)搜索函數(shù)和查看幫助

?竅門：掌握高手才知道的多層函數(shù)嵌套的秘密通道

?技巧：還在用“拖”的方法復(fù)制公式嗎？按“Enter”鍵公式自動(dòng)填充到最后一行

?常用函數(shù)——熟練掌握各種類型常用函數(shù)

?基礎(chǔ)函數(shù)：SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT、COUNTA

?邏輯函數(shù)：IF多層嵌套時(shí)，邏輯樹(shù)分析來(lái)梳理

?查找函數(shù)：VLOOKUP的精確\區(qū)間\多條件\模糊查詢、IFERROR屏蔽錯(cuò)誤值#N/A

?問(wèn)題分析：函數(shù)出錯(cuò)的原因分析和排錯(cuò)方法

?函數(shù)沒(méi)那么復(fù)雜——組合函數(shù)應(yīng)用案例詳解

?根據(jù)當(dāng)前庫(kù)存值、庫(kù)存上限和下限值，分析庫(kù)存異常情況，并用顏色進(jìn)行預(yù)警

?根據(jù)客戶簡(jiǎn)稱找全稱

四、Word-既規(guī)范又高效：創(chuàng)建并美化長(zhǎng)篇商業(yè)文檔（1h）

?快速劃分商業(yè)報(bào)告書包含的模塊

?插入分節(jié)符劃分文檔模塊

?為不同的模塊設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳

?為頁(yè)眉或頁(yè)腳添加或刪除橫線

?快速將頁(yè)眉的內(nèi)容設(shè)置為左、中、右三個(gè)模塊

?設(shè)置從正文頁(yè)開(kāi)始是第1頁(yè)

?由“樣式”開(kāi)始說(shuō)起……

?使用樣式快速統(tǒng)一文本格式

?必要時(shí)需要自定義“我的樣式”

?為內(nèi)容按級(jí)別分層并添加項(xiàng)目符號(hào)

?文檔標(biāo)題自動(dòng)分頁(yè)

?完全掌握縮進(jìn)段落

?梳理長(zhǎng)文檔脈絡(luò)骨骼的好幫手：導(dǎo)航窗格

?方便閱讀的導(dǎo)航窗格

?不同章節(jié)快速調(diào)整位置

?插入封面和目錄

?自動(dòng)添加、更新并修改文檔目錄

?一鍵插入精美文檔封面

?將修改的封面和目錄保存到封面庫(kù)和目錄庫(kù)

五、PPT-設(shè)計(jì)規(guī)范：高效創(chuàng)建規(guī)范的演示文稿（2h）

?無(wú)規(guī)范不談逼格，無(wú)基礎(chǔ)難成大咖

?案例分析：以企業(yè)PPT模板為例，分析規(guī)范PPT和不規(guī)范PPT的差異

?參照標(biāo)準(zhǔn)：檢驗(yàn)PPT是否規(guī)范的三個(gè)準(zhǔn)則

?掌握PPT常用快捷鍵，讓你快人一步

?文字快速升降級(jí)

?等比例放大縮小字號(hào)

?一鍵快速進(jìn)入退出母版

?記憶復(fù)制圖形對(duì)象

?分享：PPT常用快捷鍵一覽表

?全局化設(shè)計(jì)思維：構(gòu)建符合企業(yè)核心氣質(zhì)的PPT模板

?什么是全局化設(shè)計(jì)思維：封面\目錄\節(jié)封面\封底\字體\色彩\表格\圖表\圖文排版的規(guī)則

?以企業(yè)PPT模板作為案例，學(xué)習(xí)設(shè)置字體、顏色和版式，保存為主題文件方便以后使用

?確定字體：商務(wù)報(bào)告PPT中常用中英文字體推薦，并創(chuàng)建專屬的中英文字體方案

?如果已經(jīng)有很多種字體怎么辦？利用iSlide插件一鍵統(tǒng)一全文字體和段落間距

?確定主色：要怎樣設(shè)計(jì)一套適合您企業(yè)的色彩呢？確定好主色，并創(chuàng)建一套配色方案

?如果已經(jīng)有很多種顏色怎么辦？iSlide插件一鍵統(tǒng)一全文顏色

?掌握全局格式統(tǒng)一的三大利器：利用母版統(tǒng)一修改所有頁(yè)面的格式、利用版式實(shí)現(xiàn)規(guī)范化排版、利用主題創(chuàng)建一致而專業(yè)的幻燈片外觀

?頁(yè)面上下左右都堆滿了文字，讓版面看上去擁擠雜亂，利用參考線給頁(yè)面留下呼吸的空間

?構(gòu)建專屬常用版式庫(kù)，讓PPT制作效率瞬間提高倍

?動(dòng)手練習(xí)：請(qǐng)學(xué)員分組討論一頁(yè)紙PPT存在的問(wèn)題，并動(dòng)手完成修改

?邏輯梳理：讓你的PPT布局嚴(yán)整

?理清思路：設(shè)計(jì)讓PPT看上去很漂亮，卻不是關(guān)鍵，內(nèi)容的邏輯和故事的線索才是關(guān)鍵

四個(gè)梳理創(chuàng)造思路的方法和工具推薦

?構(gòu)建提綱：快速創(chuàng)建大綱并生成幻燈片

形成骨灰級(jí)的總分總邏輯結(jié)構(gòu)、根據(jù)頁(yè)面屬性不同選擇對(duì)應(yīng)的版式、分節(jié)

?視覺(jué)呈現(xiàn)：用故事化的方式表達(dá)觀點(diǎn)

?實(shí)戰(zhàn)演練：小組討論，完成練習(xí)，派代表上臺(tái)展示學(xué)習(xí)成果

六、課程超值福利包

?20套精美的文檔模板

?20份精美專業(yè)的報(bào)表模板

?5份優(yōu)秀商務(wù)型PPT作品

?今日頭條商業(yè)化合作推薦

?熱電發(fā)展計(jì)劃書

?優(yōu)勢(shì)互動(dòng)網(wǎng)站介紹

?長(zhǎng)江證券金融服務(wù)方案

?中國(guó)平安家庭保險(xiǎn)規(guī)劃

?40+免費(fèi)高清素材圖片和圖標(biāo)下載網(wǎng)站

?學(xué)習(xí)資源支持

?提供課堂同步學(xué)習(xí)手冊(cè)、資源素材以及案例學(xué)習(xí)樣本

培訓(xùn)后（線上）

七、持續(xù)改進(jìn)提升和新內(nèi)容推送

?分享知識(shí)圖卡，方便學(xué)員復(fù)習(xí)和鞏固

?新內(nèi)容推送和持續(xù)答疑解惑

?每周通過(guò)公眾號(hào)推送一個(gè)Office應(yīng)用技能的原創(chuàng)文章

?學(xué)員在公眾號(hào)后臺(tái)互動(dòng)和提問(wèn)，問(wèn)題以文章的方式回復(fù)

課程現(xiàn)場(chǎng)  The Scene

學(xué)員反饋  Feedback

感謝甘老師深入淺出的講解，受益匪淺，讓我見(jiàn)識(shí)到技藝、能力就是生產(chǎn)力。

PPT、EXCEL和WORD在日常工作中使用頻率很高，也自以為能熟練操作，IF、VLOOKUP等函數(shù)在日常工作中也常用到，但今天甘老師課堂上彩蛋頻出，讓我再次刷新對(duì)Office辦公軟件強(qiáng)大的處理功能的認(rèn)知。原來(lái)IF、VLOOKUP函數(shù)還有更強(qiáng)大的用法。

真的是扎扎實(shí)實(shí)的干貨，好希望時(shí)間再長(zhǎng)一點(diǎn)，再長(zhǎng)一點(diǎn)，可以學(xué)到更多，希望自己永遠(yuǎn)保持今天學(xué)習(xí)的勁頭和緊張感，勤加練習(xí)。

看似簡(jiǎn)單，效果非凡。今天系統(tǒng)的了解了Office的功能，把以前凌亂的知識(shí)學(xué)習(xí)串了起來(lái)。