EXCEL助力HR降本增效

【教學(xué)環(huán)境】

EXCEL2010版本

【教學(xué)對象】

企業(yè)人事專員或主管，小微企業(yè)人事經(jīng)理，日常需要進行人力資源事務(wù)性計算工作的人員。

【教學(xué)目標】

通過合理使用EXCEL的操作工具，簡化計算工作，提高工作效率，將繁瑣的事務(wù)性工作不再大量占用工作時間。

【教學(xué)時間】

2天

【教學(xué)大綱】

一． EXCEL的常見快捷操作方法

1. 分列（快速提取一組數(shù)據(jù)中的某一部分或者將連續(xù)的文本調(diào)整為表格形式）；

2. 定位（快速選中一些具有同樣特點或需要進行同樣計算內(nèi)容的單元格，并進行指定的操作）；

3. 快速填充數(shù)據(jù)（快速批量的在某些具有同樣特征的單元格中輸入同特征的數(shù)據(jù)）；

4. 條件格式（根據(jù)自己所設(shè)定的條件自動改變單元格格式，達到醒目顯示數(shù)據(jù)的目的）；

5. 選擇性粘貼（通過本操作快速實現(xiàn)格式轉(zhuǎn)變、簡單計算、表格數(shù)據(jù)完善的工作）；

6. 自定義序列（用于將表格某列數(shù)據(jù)按自己所期望的順序排列）；

二． 員工信息表的收集與相關(guān)內(nèi)容的獲得：

1. 員工信息表設(shè)計，正確輸入數(shù)據(jù)；

2. 創(chuàng)建下拉列表進行指定內(nèi)容項（學(xué)歷，部門，職位等）的錄入（數(shù)據(jù)有效性）；

3. 從身份證號中提取生日，性別，并計算年齡（分列，TODAY）；

4. 根據(jù)崗位自動設(shè)定員工工資，并取得相應(yīng)的帶薪假期天數(shù)（VLOOKUP）；

5. 制作生日提醒（條件格式）；

6. 員工合同到期需續(xù)簽合同的提醒工作（條件格式）；

7. 按學(xué)歷或年齡段進行統(tǒng)計（數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)）；

三． 員工日?？记谂c年假的統(tǒng)計：

1. 通過考勤記錄進行考勤統(tǒng)計；

2. 員工年假、病事假的統(tǒng)計；

四． 企業(yè)信息的統(tǒng)計分析工作（數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)）：

1. 統(tǒng)計企業(yè)員工年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、地域分布等信息；

2. 統(tǒng)計企業(yè)業(yè)務(wù)提成情況；

3. 快速統(tǒng)計員工績效分布占比；

4. 快速做成組織別人員及人力成本分析；

五． 批量制作員工錄用通知書（郵件合并）：

1. 自動鏈接EXCEL表格，批量制作員工錄用通知書；

2. 批量打印或發(fā)送通知書；

六． 批量制作勞動合同終止通知單（郵件合并）：

1. 自動鏈接EXCEL表格，批量制作勞動合同終止通知單；

2. 批量打印或發(fā)送通知書；

七． 函數(shù)基礎(chǔ)：

1. IF函數(shù)；

2. VLOOKUP函數(shù)；

3. 常用日期函數(shù)；

4. 常用文本函數(shù)；