項目管理四步法

課程背景：

? 項目管理在現(xiàn)代企業(yè)中得到了越來越廣泛的應(yīng)用，作為一套在實踐中被不斷檢驗、不斷修正的管理方法，它廣泛的適用性和有效性被越來越多的人所理解和接受，有效的項目管理對項目成功起到了良好的促進作用。但是，項目管理不是萬能鑰匙，也不是包治百病的靈丹妙藥，即使建立了PMO，任命了項目經(jīng)理，組織按項目化運作，依然有大量的項目在痛苦中煎熬，在混亂中徘徊，在無奈中失敗。是項目管理本身出了問題？還是執(zhí)行中出了偏差？全盤照搬還是基本原理與中國特色相結(jié)合？通過《項目管理四步法》課程的學(xué)習(xí)，通過大量的案例與模擬演練，能夠讓學(xué)員對項目管理理論有更清晰的認(rèn)識，對項目環(huán)境和項目工作的影響有更深刻的理解，讓項目管理的良好工具與成熟方法從書本上，口頭里，更多的體現(xiàn)在工作實踐中。與其說項目管理是工具，不如說是思維方式，當(dāng)我們能把項目管理的理論變?yōu)樾袆拥闹笇?dǎo)思想時，才能真正發(fā)揮出項目管理的強大力量。

? 現(xiàn)代項目管理共有九項管理領(lǐng)域：范圍、時間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險、溝通、人力資源、采購和集成。本課程以互動方式，偏重實用的、可操作性的進行項目管理方法和工具的講解，使項目管理方法論和企業(yè)項目管理實踐相結(jié)合，解決在項目管理過程中所面臨的主要問題，用項目管理軟件把項目管理的具體流程控制起來，涉及到WBS模版的開發(fā)，進度、成本計劃編制，風(fēng)險分析，項目管理的溝通、匯報，文檔管理等等。

課程目標(biāo)：

通過本課程學(xué)習(xí)，您將得到以下收益：

?  通過項目管理四步法的學(xué)習(xí)，學(xué)員能夠理解項目管理知識體系的基本原理、思維方式，掌握項目管理計劃、執(zhí)行和控制的方法、工具和技術(shù)。熟悉項目管理過程的專用工具與通用模板的使用，提高項目管理意識，并增強從理論到應(yīng)用的能力。

培訓(xùn)方式生動有趣：

? 采用講師講授、案例研討、角色扮演、行動計劃、情境模擬、頭腦風(fēng)暴等多樣化的方式實施；

培訓(xùn)成效現(xiàn)場轉(zhuǎn)化：

? 結(jié)合企業(yè)調(diào)研問題診斷，為企業(yè)因項目管理所導(dǎo)致企業(yè)效益下降、經(jīng)營問題增加、執(zhí)行力降低、團隊效率低下等問題給出解決措施，幫助企業(yè)及時轉(zhuǎn)化培訓(xùn)效果，實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。

培訓(xùn)對象: 

? 項目總監(jiān)、項目經(jīng)理、項目團隊骨干成員，職能部門經(jīng)理及其他從事項目管理活動的人員。

培訓(xùn)天數(shù)：

? 2天（12小時）

課程大綱：

《項目管理四步法》

前言：什么是項目和項目管理

1.項目的定義與特點

項目管理發(fā)展歷史—偉大的項目=偉大的項目管理嗎？

項目管理案例（近代項目管理經(jīng)典案例，我國項目管理經(jīng)典案例）

討論：您經(jīng)歷過的最失敗的項目。雖然領(lǐng)域不同，內(nèi)容各異，但是從導(dǎo)致失敗的原因分析結(jié)果看，都逃不出整合、范圍、時間、費用、質(zhì)量、人力資源、溝通、風(fēng)險和采購這9個知識領(lǐng)域的范疇。由此，引出項目管理知識體系的框架。

項目管理四步法第1步：啟動項目

1.收集需求與立項

需求的定義。客戶的要求=需求嗎？

滿足客戶合理的需求，是項目成功的保證和標(biāo)志。

理解并滿足客戶需求的案例說明。

收集需求的工具與技術(shù)（頭腦風(fēng)暴、引導(dǎo)式研討會、德爾菲技術(shù)、SWOT分析）

演練：SWOT分析工具使用

2.確立并啟動項目

項目憲法—項目章程的重要作用

介紹項目章程的內(nèi)容和特點。

演練：參照模板，編寫模擬項目的項目章程。

3.組建項目團隊

什么是合格的項目經(jīng)理

必要的專業(yè)背景是成功項目經(jīng)理的基本要求。

案例：杰出團隊的榜樣。說明項目工作對團隊成員的需要是多樣性的，團隊成員的互補才能獲得1+1>2的集體優(yōu)勢。

4.介紹責(zé)任分配矩陣

演練：編制責(zé)任分配矩陣（RACI）

5.項目管理的組織結(jié)構(gòu)

不同組織結(jié)構(gòu)的對比與應(yīng)用

6.召開項目啟動動員大會

項目管理四步法第2步：編制項目計劃

1.制定項目計劃的方法

常見失敗項目的痛點之一：范圍失控

2.項目范圍管理

如何界定項目的范圍邊界

必須做和必須不做--防止范圍蔓延與鍍金的重要性

確定項目范圍的有效工具—工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）

演練：制作WBS。通過對指定項目工作的充分分解，得出完成可交付成果，達成項目目標(biāo)所需要完成的全部工作范圍。

3.項目進度計劃

介紹甘特圖、里程碑圖和邏輯網(wǎng)絡(luò)圖

墻上的圖表不等于計劃--任何計劃都應(yīng)該是切實可行的。介紹資源日歷和資源直方圖。

演練：前導(dǎo)圖法的繪制與應(yīng)用。通過對指定項目工作活動進行邏輯排序與歷時估算，得出項目初步進度計劃。

常見失敗項目的痛點之二：加班！

哪些工作是值得加班的？關(guān)鍵路徑法和關(guān)鍵鏈法介紹。

說明進度壓縮技術(shù)在縮短項目歷時方面的應(yīng)用與特點。

4.項目資源與預(yù)算計劃

估算技術(shù)介紹：類比估算、三點估算、參數(shù)估算、自下而上估算等。

介紹項目預(yù)算的構(gòu)成。

案例：說明應(yīng)急儲備和管理儲備的應(yīng)用與區(qū)別。

案例：粉刷房間的工作進展正常嗎？

5.項目過程的風(fēng)險管理

項目風(fēng)險的來源與識別

漸進明細(xì)，項目風(fēng)險的分析與應(yīng)對規(guī)劃，介紹風(fēng)險登記冊。

案例：從可口可樂與劉翔退賽看危機公關(guān)的成敗。

演練：因果圖應(yīng)用。從人、機、物、法、環(huán)各個方面全面識別可能導(dǎo)致項目失敗的潛在風(fēng)險，并逐一給出風(fēng)險應(yīng)對規(guī)劃。

項目管理四步法第3步：執(zhí)行與控制項目

1.介紹項目中得溝通

游戲：溝通測試，說明溝通項目信息的重要性

案例：失敗項目的分析

溝通技巧介紹

案例：說明傾聽、處理投訴和職業(yè)形象的塑造在溝通中的應(yīng)用

演練：項目溝通會。通過模擬項目溝通會議的過程，總結(jié)項目會議的作用

2.建設(shè)高效的項目團隊

項目團隊建設(shè)方式介紹

為“倒臟水者”制定規(guī)章制度

團隊建設(shè)的5個階段

民主一定比獨裁好嗎？項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格與沖突管理介紹

失敗項目的痛點之三：無效的會議

討論：常見的會議問題。

介紹如何召開高效會議

介紹會議的目標(biāo)設(shè)定、會議過程規(guī)劃、會場控制和會議紀(jì)要的重要性

3.項目質(zhì)量管理

案例：從海爾砸冰箱事件，引出全面管理（TQM）的概念

質(zhì)量特性的介紹

項目質(zhì)量控制與質(zhì)量保證

質(zhì)量控制工具應(yīng)用

4.管理項目變更

失敗項目的痛點之四：失控的變更

項目經(jīng)理如何控制項目變更

介紹變更控制委員會的責(zé)任和應(yīng)用

變更從發(fā)起到關(guān)閉的完整流程介紹

演練：填寫正式的項目變更申請

5.項目的PDCA

項目管理四步法第4步：收尾項目

1.項目收尾工作

核實項目的范圍

項目成功的標(biāo)準(zhǔn)

合同管理與合同爭議解決

案例：從一次購房經(jīng)歷，看合同管理的原則與重點

關(guān)閉項目合同

項目管理專題討論

一、在技術(shù)和工程等職能配門配合下，項目經(jīng)理的作用和崗位職責(zé)是什么？

二、有些項目組，項目經(jīng)理與項目總監(jiān)的定位混淆，項目經(jīng)理成為了執(zhí)行經(jīng)理或?qū)T，項目總監(jiān)是整合人員，是核心，該怎么扭轉(zhuǎn)？

三、對于項目的矩陣管理中，哪些是項目組的職責(zé)，哪些是職能部門支持的職責(zé)？項目組和職能部門的對接口怎么對接？

四、項目的管理職責(zé)對于項目的管理職能部門和項目組有什么區(qū)別和分工的不同？

課程總結(jié)：提問、答疑