課程背景:
班組長(zhǎng),俗稱(chēng)“兵頭將尾”。如何帶好一個(gè)班組?如何將自己的管理理念更好地融入班組建設(shè)?如何使班組員工更加高效地執(zhí)行班組的工作計(jì)劃?班組長(zhǎng)建設(shè)成為“當(dāng)務(wù)之急”。
企業(yè)的生產(chǎn)、檢修、維護(hù)工作具有24小時(shí)連續(xù)性。如何將班組運(yùn)營(yíng)模式與電力企業(yè)的生產(chǎn)模式進(jìn)行有效結(jié)合,使各企業(yè)必須面對(duì)和不斷探討的話(huà)題。
本課程試圖探討二者之間的聯(lián)系,確定最佳的組合方式,確保班組在電力企業(yè)中高效運(yùn)作。通過(guò)對(duì)本課程的學(xué)習(xí),班組明確人員工作職責(zé)、人員評(píng)價(jià)方法和考核要求,鍛煉專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍;基層單位明確電力企業(yè)生產(chǎn)特殊性,為班組建設(shè)提供有力的保障作用和強(qiáng)有力的支撐作用。促進(jìn)電力企業(yè)高效發(fā)展。
課程收益:
● 通過(guò)課程學(xué)習(xí),班組長(zhǎng)明確自身工作職責(zé),強(qiáng)調(diào)班組長(zhǎng)在班組中的指揮、領(lǐng)導(dǎo)和凝聚作用。
● 學(xué)員掌握“金字塔”型或“平行”“合伙人”型管控模式和方法
● 善于運(yùn)用系統(tǒng)平臺(tái)管理手段和其它輔助方法,對(duì)系統(tǒng)管理、班組長(zhǎng)日志管理、缺陷管理等平臺(tái)的整合運(yùn)用。
● 班組長(zhǎng)通過(guò)探討所在企業(yè)生產(chǎn)模式和特點(diǎn),有效把控工作連續(xù)與間斷,日常工作和值班消缺,設(shè)備創(chuàng)新與運(yùn)行可靠性,短期工作與持續(xù)工作之間的關(guān)系,并依照本班組實(shí)際業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,權(quán)衡利弊,確定適合本班組業(yè)務(wù)發(fā)展的最優(yōu)方案。
●通過(guò)課程學(xué)習(xí),牢固學(xué)員樹(shù)立對(duì)本班組“PDCA”的管理思路和項(xiàng)目管理工作模式。
課程特色:
● 講師講解,立足現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際,深入淺出的講解演繹讓學(xué)員充分理解。
● 形式多樣,培訓(xùn)采取課堂集中培訓(xùn)的形式進(jìn)行通過(guò)課堂講述、視頻播放、圖片展示、案例● 分析等方式,使學(xué)員充分牢固掌握課堂所學(xué)知識(shí)。
● 實(shí)戰(zhàn)演練,面對(duì)面進(jìn)行問(wèn)題提出及解答,確保人員明確重點(diǎn)和難點(diǎn)。
● 案例演示,通過(guò)經(jīng)典設(shè)備管理案例(機(jī)組大小修、供熱系統(tǒng)改造、直流蓄電池缺陷管理等),明確重點(diǎn)內(nèi)容是否掌握。
課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天
課程對(duì)象:企業(yè)基層單位運(yùn)行班組長(zhǎng)、檢修班組長(zhǎng)、點(diǎn)檢員、高級(jí)主管等
課程方式:視頻播放、圖片展示、案例分析、小組討論。
課程大綱
第一講:強(qiáng)能力
一、班組長(zhǎng)的“自我評(píng)估”
問(wèn)題提出:我的工作類(lèi)型是什么?
1. 技術(shù)型班組長(zhǎng)
1)“橫向”發(fā)展——橫向到邊
2)“T”型思路
3)參照對(duì)象——項(xiàng)目經(jīng)理
案例:某班組技術(shù)型班長(zhǎng),向項(xiàng)目管理方向發(fā)展。
2. 管理型班組長(zhǎng)
1)“縱向”發(fā)展——縱向到底
2)“π”型思路
3)參照對(duì)象——專(zhuān)業(yè)技術(shù)工程師
案例:某班組管理型班長(zhǎng),向技術(shù)縱深方向發(fā)展。
二、班組的“矛盾點(diǎn)”和班組長(zhǎng)的“著力點(diǎn)”
1. 戰(zhàn)略規(guī)劃和運(yùn)營(yíng)管理的“交叉點(diǎn)”
1)戰(zhàn)略規(guī)劃策劃在前
2)運(yùn)營(yíng)執(zhí)行重在落實(shí)
3)偏差糾正及時(shí)變更
4)節(jié)點(diǎn)定位閉環(huán)控制
2. 體系管理和專(zhuān)業(yè)技術(shù)的“交匯點(diǎn)”
1)體系管理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
2)專(zhuān)業(yè)技術(shù)鍛造業(yè)務(wù)
3)橫向到邊縱向到底
4)二維控制矩陣管理
3. 上級(jí)組織和下級(jí)人員的“交融點(diǎn)”
1)上級(jí)溝通問(wèn)題反饋
2)下級(jí)協(xié)調(diào)績(jī)效明確
3)“利義統(tǒng)一”持續(xù)高效
4)獎(jiǎng)懲分明分配合理
4. 內(nèi)部需求和外部溝通的“交織點(diǎn)”
1)內(nèi)部需求確保滿(mǎn)足
2)外部溝通持續(xù)有力
3)堅(jiān)持原則靈活變通
4)長(zhǎng)期合作榮辱與共
三、班組長(zhǎng)扮演工作“六大角色”
1. 項(xiàng)目“全面規(guī)劃”的“設(shè)計(jì)大師”
1)典型特質(zhì):項(xiàng)目“運(yùn)籌帷幄之中,決勝千里之外”
2)賦能建議:項(xiàng)目制定合理,條目取舍適度
2. 進(jìn)度“雷厲風(fēng)行”的“首席運(yùn)營(yíng)”
1)典型特質(zhì):執(zhí)行過(guò)程干凈利落,態(tài)度堅(jiān)決
2)賦能建議:培養(yǎng)高效執(zhí)行能力,不拖泥帶水
3. 診斷“目無(wú)全?!钡摹凹夹g(shù)大咖”
1)典型特質(zhì):專(zhuān)業(yè)技術(shù)“百問(wèn)不倒”,設(shè)備會(huì)診如“華佗在世”
2)賦能建議:立足本職崗位,潛心修煉業(yè)務(wù)能力
4. 協(xié)調(diào)“持續(xù)高效”的“談判專(zhuān)家”
1)典型特質(zhì):上、中、下各層次、多部門(mén)“為我所用”
2)賦能建議:對(duì)上“訴苦”,對(duì)中“訴難”,對(duì)下“訴心”
5. 解決“最后一米”的“關(guān)鍵先生”
1)典型特質(zhì):急難險(xiǎn)重“皆在掌控”,意外事件“有驚無(wú)險(xiǎn)”
2)賦能建議:注重“結(jié)合部”、“銜接處”和“風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)”管理
6. 樣板“示范推廣”的“職業(yè)高手”
1)典型特質(zhì):善于分析、歸納、總結(jié)業(yè)務(wù)亮點(diǎn),靈活運(yùn)用平臺(tái)系統(tǒng)
2)賦能建議:資料歸檔到位,圖表數(shù)據(jù)運(yùn)用合理,論證性能強(qiáng)
第二講:抓業(yè)務(wù)
一、班組長(zhǎng)工作方法“三急”
1. 日常巡檢巡視
1)對(duì)作業(yè)人員巡視——掌握人員動(dòng)態(tài)
2)對(duì)所轄設(shè)備巡視——掌握設(shè)備情況
3)對(duì)每日工作巡視——掌握生產(chǎn)進(jìn)度
案例:某班組長(zhǎng)關(guān)注巡檢工作
2. 工作作業(yè)面關(guān)注
1)單一作業(yè)面——重拳把控
2)多級(jí)作業(yè)面——分級(jí)管理
3)風(fēng)險(xiǎn)作業(yè)面——持續(xù)高壓
案例:某班組長(zhǎng)關(guān)注檢修作業(yè)面
3. 緊急搶修管理
1)搶修人員——專(zhuān)業(yè)對(duì)應(yīng)
2)施工器具——合格安全
3)備品備件——齊備同型
4)后勤保障——持續(xù)有效
案例:某搶修隊(duì)伍經(jīng)理的團(tuán)隊(duì)凝聚力和個(gè)人主觀能動(dòng)性
二、班組長(zhǎng)工作方法“三緩”
1)建章立制——經(jīng)驗(yàn)沉淀
a 制度編制、會(huì)審、修改和發(fā)布
- 積極編制制度
- 總結(jié)沉淀經(jīng)驗(yàn)
- 反復(fù)修改確認(rèn)
- 增設(shè)反饋環(huán)節(jié)
b 制度執(zhí)行偏差糾正
- 偏差產(chǎn)生原因分析
- 糾偏方案編制確認(rèn)
- 糾偏方案執(zhí)行實(shí)施
- 糾偏驗(yàn)證持續(xù)改進(jìn)
2)日常管理——苦練內(nèi)功
a 定期(每周)安全、技術(shù)學(xué)習(xí),工作盤(pán)點(diǎn)
- 安全學(xué)習(xí)——確認(rèn)“紅線(xiàn)”
- 技術(shù)學(xué)習(xí)——強(qiáng)化方法
- 工作盤(pán)點(diǎn)——承前啟后
案例:某組織每天進(jìn)行班前班后會(huì)議
案例:某組織每周四下午進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
b 班組長(zhǎng)日志管理和記錄管理
- 日志管理——涵蓋日常
- 記錄管理——突出重點(diǎn)
案例:體系審核對(duì)于安全支出情況的偏差分析
3)重點(diǎn)督辦——重在執(zhí)行
a 問(wèn)題消除在“萌芽”
- 風(fēng)險(xiǎn)防范控制
- 隱患排查治理
- 本質(zhì)安全狀態(tài)
事故案例不“重演”
案例:制度對(duì)于“重復(fù)發(fā)生事故”加重考核力度
b 人身安全“四大要?jiǎng)?wù)”
- “無(wú)知性”違章
- “習(xí)慣性”違章
- 外部環(huán)境影響
- 交叉作業(yè)管控
c 問(wèn)題閉環(huán)整改節(jié)點(diǎn)管控“五個(gè)方向”
- 問(wèn)題清單管理
- 系統(tǒng)平臺(tái)應(yīng)用
- 定期報(bào)送進(jìn)度
- 逾期偏差說(shuō)明
- 后續(xù)工作開(kāi)展
第三講:帶團(tuán)隊(duì)
一、班組模式“現(xiàn)狀評(píng)估”
1. 班組層級(jí)和人員配置
1)單級(jí)人員——垂直管理
2)多級(jí)人員——抓大放小
3)合伙人員——凸顯特色
2. 外委檢隊(duì)伍
1)長(zhǎng)期外包隊(duì)伍——“維護(hù)型”管理
2)臨時(shí)外包隊(duì)伍——“項(xiàng)目型”管理
3. 廠家技術(shù)支持人員
1)長(zhǎng)期合作廠家人員——“突擊性”引導(dǎo)
2)首次合作廠家人員——“持續(xù)性”引導(dǎo)
案例:某班組長(zhǎng)對(duì)班組現(xiàn)狀的“評(píng)估之路”
二、班組成員基本情況了解
1. 人員自身?xiàng)l件——性格理解
1)知識(shí)層次
2)興趣愛(ài)好
3)地域籍貫
2. 人員的從業(yè)素質(zhì)——從業(yè)喜好
1)畢業(yè)院校
2)專(zhuān)業(yè)技術(shù)
3)擅長(zhǎng)領(lǐng)域
案例:某班組長(zhǎng)建立“班組人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)檔案”
三、班組成員優(yōu)點(diǎn)和不足——人員辨識(shí)
1. 理論派
1)典型特質(zhì):遇疑難雜癥,“以能從書(shū)本上的獲得指導(dǎo)方案為準(zhǔn)則”
2)優(yōu)勢(shì):理論聯(lián)系實(shí)際
3)不足:“本本主義”,工作方法僵化、死板
4)賦能意見(jiàn):多深入現(xiàn)場(chǎng),多了解設(shè)備
2. 實(shí)戰(zhàn)派
1)典型特質(zhì):專(zhuān)注現(xiàn)場(chǎng)工作,“以獲得現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)為最大榮耀”
2)優(yōu)點(diǎn):實(shí)踐豐富認(rèn)知
3)不足:歸納總結(jié)能力欠缺,文字功底不強(qiáng)。
4)賦能意見(jiàn):多進(jìn)行文字資料整理工作,補(bǔ)強(qiáng)缺失。
3. 驗(yàn)證派
1)典型特質(zhì):邊干邊學(xué),“摸著石頭過(guò)河”
2)優(yōu)點(diǎn):善于分析歸納總結(jié)。
3)不足:工作時(shí)間長(zhǎng),進(jìn)度緩慢。
4)賦能意見(jiàn):多處理“救火”型應(yīng)急事件,加快進(jìn)度把控。
4. 嚴(yán)謹(jǐn)派
1)典型特質(zhì):“想好了才干”,“嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致”
2)優(yōu)點(diǎn):運(yùn)籌帷幄,決勝千里。
3)缺點(diǎn):遇事靈活性,變通性差。
4)賦能意見(jiàn):多打“無(wú)準(zhǔn)備之仗”,利用“特種工作”練兵。
四、不同類(lèi)型班組人員配合的“四大原則”
1. “同一型”——密切合作
2. “互補(bǔ)型”——取長(zhǎng)補(bǔ)短
3. “萬(wàn)能型”——能力全面
4. “救火型”——應(yīng)急響應(yīng)
小組討論:如何進(jìn)行不同類(lèi)型的檢修維護(hù)人員配對(duì)
五、團(tuán)隊(duì)協(xié)作“凝聚性”
1. 工程施工人員溝通協(xié)調(diào)
1)班組人員“凝心”
2)外委隊(duì)伍“凝神”
3)廠家人員“凝利”
案例:因人員違章給檢修工作帶來(lái)的后果
2. 職能部門(mén)人員溝通協(xié)調(diào)
1)物資采購(gòu)人員“凝力”
案例:溝通不暢對(duì)工程工期造成的延誤
2)安全監(jiān)督人員“凝險(xiǎn)”
案例:溝通不暢,造成的二次通報(bào)和考核
3)運(yùn)行管理人員“凝益”
案例:未有效溝通,檢修項(xiàng)目丟項(xiàng)甩項(xiàng)
第四講:學(xué)先進(jìn)
一、班組管理“四怕”
1. “怕”檢修維護(hù)人員配置不合理
1)班組長(zhǎng)不能通盤(pán)掌握檢修全局
2)工作負(fù)責(zé)人無(wú)法明確檢修目的
3)工作班成員沒(méi)有檢修對(duì)應(yīng)資質(zhì)
2. “怕”安全、質(zhì)量、技術(shù)支持不“給力”
1)安全管控不到位,造成事故頻發(fā)
2)質(zhì)量管理不跟進(jìn),造成疲于返工
3)技術(shù)支持不準(zhǔn)確,造成進(jìn)度拖延
3. “怕”各部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)協(xié)調(diào)不緊密
1)“對(duì)上”協(xié)調(diào)不到位,簽批滯后
2)“平行”溝通不到位,進(jìn)度拖延
3)“對(duì)下”講解不到位,工作堆積
4. “怕”改造設(shè)備不到位,停工等待
1)自然原因引起
案例:南方持續(xù)暴雨災(zāi)害
2)運(yùn)輸原因引起
案例:運(yùn)輸車(chē)輛交通事故
3)節(jié)假日原因引起
案例:五一、十一、清明、端午、中秋假期
4)廠家原因引起
案例:廠家設(shè)備制造拖延
案例:廠家商務(wù)與技術(shù)人員溝通不暢
5. “怕”外委隊(duì)伍、廠家技術(shù)服務(wù)人員“違章作業(yè)”
二、班組管理“四優(yōu)”
1. 基礎(chǔ)工作“持續(xù)性”
1)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)逐步開(kāi)展
2)基礎(chǔ)臺(tái)賬日益完善
3)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)記錄完備
4)基礎(chǔ)平臺(tái)經(jīng)驗(yàn)內(nèi)化
2. 專(zhuān)項(xiàng)工作“節(jié)點(diǎn)性”
1)專(zhuān)項(xiàng)工作原因分析,策劃節(jié)點(diǎn)
2)專(zhuān)項(xiàng)方案編制確認(rèn),實(shí)施節(jié)點(diǎn)
3)專(zhuān)項(xiàng)執(zhí)行偏差糾正,改善節(jié)點(diǎn)
4)專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)證持續(xù)改進(jìn),總結(jié)節(jié)點(diǎn)
3. 溝通協(xié)調(diào)“凝聚性”
1)業(yè)務(wù)相關(guān)人員“凝心”、“凝神”、“凝利”
案例:因人員違章給檢修工作帶來(lái)的后果
2)其它職能人員“凝力”、“凝險(xiǎn)”、“凝益”
案例:溝通不暢,造成的二次通報(bào)和考核
案例:未有效溝通,檢修項(xiàng)目丟項(xiàng)甩項(xiàng)
4. 競(jìng)賽評(píng)比“先進(jìn)性”
1)“6S”管理評(píng)比——班組風(fēng)貌全面展示
2)安全管理評(píng)比——重拳出擊著力打造
3)質(zhì)量管理評(píng)比——精益求精孜孜以求
4)文明作業(yè)評(píng)比——人員素養(yǎng)內(nèi)化提升
5)專(zhuān)業(yè)競(jìng)賽角逐——技術(shù)技能實(shí)戰(zhàn)比武
6)組織優(yōu)質(zhì)評(píng)審——綜合水平彰顯示范
課程收尾:回顧課程、答疑解惑、合影道別
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