組織級項(xiàng)目管理和實(shí)戰(zhàn)PMO

? 單項(xiàng)目、多項(xiàng)目、集群項(xiàng)目、項(xiàng)目組合

? 組織級項(xiàng)目管理從何入手？

? 組織架構(gòu)對項(xiàng)目的重大影響

  職能型體制

  矩陣型體制

  項(xiàng)目型體制

? 組織級項(xiàng)目管理應(yīng)遵循的5大過程組

? OPM3：組織級項(xiàng)目管理成熟度

? 高層領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目總監(jiān)的角色和責(zé)任

? 項(xiàng)目經(jīng)理的工作角色和職責(zé)

? 項(xiàng)目班子組建和人員配置

? 巧妙運(yùn)用虛擬項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

? 組織級項(xiàng)目管理的關(guān)鍵方法和流程

  QRM——從立項(xiàng)到收結(jié)的世界最佳實(shí)踐

  項(xiàng)目績效考核的七個KPI

  建立掙值跟蹤體系項(xiàng)目

  考核到時間還是考核到成本？

  如何對項(xiàng)目打分評級

  如何對項(xiàng)目成員進(jìn)行考核

? 跨部門項(xiàng)目的工作協(xié)調(diào)和沖突解決

  項(xiàng)目干系人識別

  干系人利益分析

  面對強(qiáng)勢方、面對弱勢者

  與項(xiàng)目干系人共同解決問題

? 厘清對于項(xiàng)目的含糊認(rèn)識

? 什么是項(xiàng)目集？

? 什么是項(xiàng)目組合？

? 多項(xiàng)目面臨的四種挑戰(zhàn)

? 生產(chǎn)運(yùn)營和多項(xiàng)目實(shí)施的區(qū)別

? 項(xiàng)目管理管什么、不管什么？

? 國際領(lǐng)先的項(xiàng)目管理標(biāo)桿流程

2 PMI五大過程組和九大技能領(lǐng)域

2 專項(xiàng)工作：范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量

2 專項(xiàng)工作：風(fēng)險、人員、溝通、采購

2 整體管理與各專項(xiàng)工作的交叉

? 啟動項(xiàng)目：良好開端是成功的一半

2 制定項(xiàng)目目標(biāo)

2 利用項(xiàng)目章程分清責(zé)權(quán)利

2 識別干系人

2 管理層重視與授權(quán)到位

? 如何制定項(xiàng)目計劃

2 計劃包含哪些要素

2 一切源自WBS

2 天不怕地不怕就怕遺漏

2 計劃與變化

? 項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵——執(zhí)行力

2 項(xiàng)目實(shí)施的工作重點(diǎn)

2 執(zhí)行到位：既要硬技能又要軟技能

2 個人靠工具，團(tuán)隊(duì)靠流程

2 不能令行禁止，再好的流程也沒用

? 強(qiáng)有力的項(xiàng)目控制

2 項(xiàng)目控制的關(guān)鍵任務(wù)

2 項(xiàng)目平衡三角形

2 變更是控制的最大難題

2 四種變更情景

2 兩步控制技巧

? 成功的項(xiàng)目收結(jié)

2 收尾工作從哪一天開始

2 要想順利驗(yàn)收就得講究策略

2 成敗原因總結(jié)和項(xiàng)目評估

2 雙贏收尾，知識傳承

? 項(xiàng)目集和項(xiàng)目組合管理思路

2 可行性決策，多項(xiàng)目取舍

2 協(xié)調(diào)管理，降本增效

2 做項(xiàng)目不能頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳

2 在項(xiàng)目的不同生命周期從容周旋

? 公司轉(zhuǎn)型項(xiàng)目制，關(guān)鍵就看PMO

? 項(xiàng)目辦公室的三種類型

? 如何規(guī)劃和構(gòu)建項(xiàng)目辦公室

? PMO的目標(biāo)、職責(zé)和權(quán)力

? 項(xiàng)目辦公室應(yīng)該由何種人士來擔(dān)綱

? PMO的教練角色和經(jīng)理角色

? 戰(zhàn)略型PMO的定位和職能

2 承上啟下：把企業(yè)戰(zhàn)略化為實(shí)際項(xiàng)目

2 組織級項(xiàng)目體系的規(guī)劃和建設(shè)

2 組織級項(xiàng)目管理流程的構(gòu)建和推行

2 項(xiàng)目管理方法論的確立

2 標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范的開發(fā)、推廣與維護(hù)

2 項(xiàng)目管理從業(yè)人員的考核機(jī)制設(shè)立

2 項(xiàng)目人員培訓(xùn)機(jī)制的確立

2 項(xiàng)目策劃和機(jī)會管理

2 項(xiàng)目組合遴選

2 項(xiàng)目管理企業(yè)文化的建設(shè)

? 控制型PMO的定位和職能

2 項(xiàng)目可行性研究

2 立項(xiàng)核準(zhǔn)

2 項(xiàng)目計劃審批

2 狀態(tài)與績效跟蹤

2 問題跟蹤

2 變更審批

2 客戶滿意度和成員滿意度核查

2 項(xiàng)目收結(jié)審核

? 支持型PMO的定位和職能

2 項(xiàng)目績效數(shù)據(jù)的維護(hù)

2 行政支持

2 統(tǒng)一項(xiàng)目計劃書和工具模板

2 維護(hù)4類項(xiàng)目日志

2 項(xiàng)目人員技能培訓(xùn)

2 管理交流和技術(shù)交流

2 項(xiàng)目必須歸檔，完善知識管理

? 再好的戰(zhàn)略也要通過項(xiàng)目來實(shí)現(xiàn)和對接

? 企業(yè)競爭戰(zhàn)略與項(xiàng)目落地

2 降本增效——成本領(lǐng)先戰(zhàn)略

2 標(biāo)新立異——差異化戰(zhàn)略

2 目標(biāo)專注——聚焦戰(zhàn)略

2 以快制勝——速度戰(zhàn)略

? 公司戰(zhàn)略與項(xiàng)目組合的關(guān)系

? 項(xiàng)目組合的選擇思路和方法

2 可行性與可批性

2 機(jī)會成本和沉沒成本

2 SWOT技術(shù)

2 敏感性分析

2 從初步可研到詳細(xì)可研

? 項(xiàng)目組合的選擇工具

2 氣泡圖

2 多標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重矩陣

2 決策樹

2 盈虧平衡分析

? 如何識別多項(xiàng)目風(fēng)險

2 已知風(fēng)險和未知風(fēng)險

2 內(nèi)部風(fēng)險和外部風(fēng)險

2 技術(shù)風(fēng)險因子和管理風(fēng)險因素

2 投機(jī)風(fēng)險與純粹風(fēng)險

2 二次風(fēng)險和駐留風(fēng)險

? 項(xiàng)目風(fēng)險：是威脅，也是機(jī)會

? 多項(xiàng)目風(fēng)險耦合和不確定性決策

? 人的風(fēng)險態(tài)度對項(xiàng)目效用的影響

? 風(fēng)險的定性分析與定量分析

2 概率和影響矩陣

2 EMV技術(shù)和Pareto排序

2 風(fēng)險等級的劃分技巧

? 負(fù)面風(fēng)險防控手段

2 規(guī)避

2 容忍

2 解緩

2 轉(zhuǎn)移

2 儲備

? 正面風(fēng)險應(yīng)對措施

2 開拓

2 增強(qiáng)

2 分享

? 風(fēng)險的監(jiān)控

2 建立風(fēng)險日志

2 技術(shù)類風(fēng)險應(yīng)對

2 時間類風(fēng)險處置

2 經(jīng)費(fèi)類風(fēng)險預(yù)留

2 人員風(fēng)險防范

? 用風(fēng)險管理告別危機(jī)管理

? 最最令項(xiàng)目經(jīng)理頭疼的問題是什么？

? 世界級難題：用戶或管理層為什么老是在變

? 識別用戶需求，明確任務(wù)范圍

2 模糊的設(shè)想

2 工作的基準(zhǔn)

2 容易混淆的除外

2 任務(wù)的交付件

? 需求收集、工作定義的工具

2 引導(dǎo)式需求研討會

2 閉門造車與群策群力

2 原型法和標(biāo)桿法

2 Delphi技術(shù)

? 工程設(shè)計和產(chǎn)品設(shè)計的方法

? 不懂WBS = 不懂項(xiàng)目管理

? WBS工具：讓所有工作沒有漏項(xiàng)、無法扯皮

? 開發(fā)WBS的方法和技巧

2 第二層如何劃分模塊

2 對所有工作精準(zhǔn)分解

2 把握工作包的5個要素

2 7層次和80小時原則

2 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)放在哪里最有效

? 項(xiàng)目工作范圍和任務(wù)變更的控制技巧

2 看清范圍蔓延的危害在哪里

2 懂得什么該做，更懂得什么不該做

2 讓領(lǐng)導(dǎo)和同事同自己默契的秘訣

2 如何使客戶心甘情愿為你簽字

? 世界上能按時完成的項(xiàng)目百分比是多少？

? 確定項(xiàng)目任務(wù)依賴關(guān)系

? 用PERT技術(shù)估算工期

? 用6 Sigma方法優(yōu)化工期

? 早開始、晚開始，又怎么樣

? 用網(wǎng)絡(luò)圖技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度

2 前導(dǎo)圖與箭線圖

2 條件圖

? 開發(fā)前導(dǎo)圖的秘訣詳解

2 正推法

2 反推法

2 定位關(guān)鍵路徑

2 我們要的是最緊湊的進(jìn)度

? 在關(guān)鍵路徑上如何重點(diǎn)安排資源

? 如何減少非關(guān)鍵路徑松動時間

? 如何抓大放小，提高工作效率

? 進(jìn)程中的人員、成本、質(zhì)量、風(fēng)險考慮

? 關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的設(shè)置和把控

? 用MS Project形成報表、溝通進(jìn)展

? 項(xiàng)目進(jìn)程跟蹤和變更控制

2 并發(fā)工程、快速跟蹤與趕工

2 化解來自市場或管理層的時間壓力

2 多項(xiàng)目資源沖突和資源平衡技巧

2 如何處理不同優(yōu)先級的工作

2 要不要提前

? 難點(diǎn)攻克秘訣：當(dāng)計劃不如變化……

? 溝通決定項(xiàng)目成敗，審核決定項(xiàng)目可控

? PMO在溝通中的角色定位

2 項(xiàng)目溝通要先制定計劃

2 理順匯報關(guān)系

2 發(fā)布項(xiàng)目信息要講究策略

2 倡導(dǎo)及時、坦誠的信息流通

2 整肅項(xiàng)目人員在溝通中的不良習(xí)慣

? PMO在項(xiàng)目環(huán)境下的溝通技巧

2 正式溝通、非正式溝通

2 上行、平行、下行溝通

2 單向溝通與雙向溝通

? 先進(jìn)的項(xiàng)目審查機(jī)制與審查工具

  EMV

  Seven Keys

? PMO項(xiàng)目審查技巧

  重點(diǎn)關(guān)注哪幾個關(guān)鍵績效指標(biāo)

  泛泛詢問vs深度質(zhì)詢

  端到端：自查和互查

  如何檢查下屬的工作

  如何向上司或客戶匯報

? 跨部門工作協(xié)調(diào)和沖突解決

2 Johari窗口工具：沖突根源分析

2 項(xiàng)目不同階段沖突強(qiáng)度比較

2 5種沖突管控對策

? 與棘手部門、麻煩人士的溝通技巧

2 積極傾聽：復(fù)述和改述

2 有效表達(dá)：對事不對人

2 恰當(dāng)反饋：正反和修正

2 換位思考：同理心妙用

? 項(xiàng)目利益干系人的協(xié)調(diào)、利用與管控

2 項(xiàng)目各方干系人識別

2 關(guān)系與利益分析矩陣

2 SEM工具：干系人介入與利用

2 對干系人施加影響和控制

? PMO項(xiàng)目會議管理技巧

2 如何使議程緊湊

2 如何讓方案陳述更有吸引力

2 如何說服旁人、如何避免問題扯皮

2 如何讓會議紀(jì)要發(fā)揮最大效力

? 跨國項(xiàng)目的審查與溝通