高效運(yùn)用Excel，商務(wù)辦公“快準(zhǔn)全”

課程背景：

是否覺得自己做表的速度很慢？

遇到稍微復(fù)雜一點(diǎn)的表格就束手無策？

龐大的數(shù)據(jù)不知道該如何動手去挖掘？

一堆一堆的函數(shù)看到就頭疼嗎？這些都不是問題！

本次課程，老師將通過企業(yè)實(shí)操案例（案例均來自老師10多年企培收集而來），對學(xué)員們的問題作出最簡單直接的解決方案，讓你用最快的數(shù)據(jù)，輕輕松松的解決問題。

課程收益：

● 高效解決工作中的常見問題，靈活應(yīng)用技巧提高學(xué)員們的工作效率

● 掌握函數(shù)、圖表的使用方法和思路，將Excel函數(shù)與圖表運(yùn)用到數(shù)據(jù)處理工作中，提高數(shù)據(jù)整理的效率，提升數(shù)據(jù)的直掛呈現(xiàn)成效。

● 掌握Excel數(shù)據(jù)處理和分析的工具與用法，能夠?qū)⒄n程中講到的工作方法都可以直接運(yùn)用到工作中。

課程時(shí)間：3天，6小時(shí)/天

課程對象：OFFICE用戶；財(cái)務(wù)、行政、市場分析人員；企業(yè)白領(lǐng)、企業(yè)管理者

課程方式：講師講授+案例講解+實(shí)操演練

課程工具包：EXCEL高效企業(yè)問題操作工具包、學(xué)員操作手冊

部分工具操作包：（整合企業(yè)常見問題實(shí)操操作）

課程大綱

第一篇：Excel數(shù)據(jù)的智能處理

第一講：商業(yè)數(shù)據(jù)表格制作秘籍

痛點(diǎn)分析：

1）領(lǐng)導(dǎo)要查看數(shù)據(jù)，只能提交長篇的數(shù)據(jù)表格？

2）商務(wù)報(bào)表逐個分析，需要1個小時(shí)？

一、快捷的數(shù)據(jù)錄入必殺技

1. 數(shù)據(jù)的快速填充

2. 不得不說的日期技巧

3. 同步錄入減少重復(fù)性工作

4. 合并單元格的便捷處理技巧

5. 關(guān)注鼠標(biāo)三種狀態(tài)五種效果之驚喜

二、數(shù)據(jù)單元格格式隨心定制法

1. 區(qū)分常規(guī)數(shù)值與文本數(shù)值

2. 利用格式為數(shù)據(jù)添加單位

思考幾大常見問題：

1）輸入數(shù)字得到日期？輸入日期得到數(shù)字？

2）改了格式?jīng)]有用？

3）獲取的日期格式不規(guī)范？

三、復(fù)制粘貼的秘密

1. 奇妙的粘貼選項(xiàng)

2. 無需公式，粘貼也能運(yùn)算

3. 表格旋轉(zhuǎn)90度之行列互換

四、工作表高級設(shè)計(jì)方法

1. 巨型表格的查看技巧

2. 優(yōu)秀商業(yè)表格的美化技巧

1）添加Excel更多的行、列

2）快速套用報(bào)表樣式

3）更多更豐富的選擇

分析：打印常見問題

第二講：保證數(shù)據(jù)直觀、有效、安全的措施

痛點(diǎn)分析：

1）收據(jù)數(shù)據(jù)便于后續(xù)整合，想讓大家只填寫規(guī)定選項(xiàng)信息，但回收回來“多彩多樣”？

2）只能通過鎖定設(shè)置保護(hù)表格安全？鎖定整個表格，但部分?jǐn)?shù)據(jù)需要別人填寫無法操作？

一、建立數(shù)據(jù)清單的規(guī)范

1. 認(rèn)識有效性的各項(xiàng)屬性

1）限制可錄入內(nèi)容

2）設(shè)置出錯警告和溫馨提示

3）無效數(shù)據(jù)，輕松圈點(diǎn)

4）將規(guī)范設(shè)置復(fù)制到其他表格

2. 結(jié)合公式實(shí)現(xiàn)動態(tài)限制

1）限制手機(jī)號碼只能輸入11位數(shù)字

2）對范圍做匯總限制

3）方便輸入、選擇的二級下拉菜單

4）結(jié)合實(shí)時(shí)庫存限制領(lǐng)用數(shù)量

二、提升表格安全性

優(yōu)勢：保護(hù)公式不被誤修改

1. 設(shè)置可編輯區(qū)域和不可編輯區(qū)域

2. 設(shè)置文檔為只讀

3. 隱藏某些工作表并給其加把鎖

第三講：提升數(shù)據(jù)洞察力的分析工具（圖表）

痛點(diǎn)分析：

1）領(lǐng)導(dǎo)要求根據(jù)表格數(shù)據(jù)了解市場情況，只能把整理的數(shù)據(jù)直接打包給領(lǐng)導(dǎo)？

2）查看數(shù)據(jù)分析都只能用樹狀圖進(jìn)行整合查看？

導(dǎo)入：世界最快的作圖速度——1秒

一、美化圖表增強(qiáng)可讀性

1. 認(rèn)識圖表里的元素

2. 巧用圖片、圖形美化圖表

3. 坐標(biāo)軸的特殊設(shè)計(jì)

二、根據(jù)需要選擇合適的圖表類型

1. 制作柱形圖和折線圖的混合圖表

2. 制作餅圖

3. 繪制帶有參考線的圖表

三、設(shè)計(jì)動態(tài)圖表

方式1：結(jié)合表格樣

方式2：利用Vlookup函數(shù)

四、快速展現(xiàn)數(shù)據(jù)的迷你圖

第1步：創(chuàng)建迷你圖或迷你圖組

第2步：更改迷你圖樣式或格式

第3步：向迷你圖添加文本

第二篇：Excel函數(shù)的靈活運(yùn)用

第一講：函數(shù)與公式通用技巧介紹

1. 單元格地址靈活鎖定

分析：讀懂函數(shù)語法中深藏的套路

2. 可調(diào)整的編輯欄

分析：常見函數(shù)錯誤的處理

工具：錯誤檢查工具

3. 保護(hù)和隱藏工作表中的公式

第二講：基本函數(shù)用法大揭秘

一、常用函數(shù)

1. 求和、平均、最大、最小

2. 文本、數(shù)值計(jì)算

二、鮮為人知的求和應(yīng)用技巧

1. 點(diǎn)擊一次求和按鈕，搞定小計(jì)合計(jì)各項(xiàng)匯總值

2. 格式相同的不同數(shù)據(jù)表，輕松求和

3. 靈活運(yùn)用引用，完成累計(jì)余額計(jì)算

第三講：Excel里的選擇題

一、邏輯判斷：IF

1. 是或否，函數(shù)來判斷

2. 多層嵌套，搞定自動分組

二、多條件的好幫手：And/Or/Not

第四講：幾大高效函數(shù)大解析（讓數(shù)據(jù)不再是難題）

一、統(tǒng)計(jì)分析函數(shù)——解決數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)對比與分析

1. Countif、Countifs\Sumif、Sumifs精確、模糊計(jì)數(shù)和求和

2. Rank實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動排名

3. 分析數(shù)據(jù)前幾名Large和后幾名Small

二、查找引用函數(shù)——讓數(shù)據(jù)無所遁形

痛點(diǎn)分析：

1）多個表格查找數(shù)據(jù)，只能一個表一個表整合后再排查？

2）一個函數(shù)條件沒法完成需求的數(shù)據(jù)分析，只能整合數(shù)據(jù)后再重新增加函數(shù)？

1. 用Vlookup函數(shù)抓取另一個表中的數(shù)據(jù)——多表匹配、模糊查詢快速計(jì)算

思考：明明兩張表都有數(shù)據(jù)，為什么就查不到，深入解析出錯原因

2. 多函數(shù)的嵌套結(jié)合——Iferror隱藏錯誤值，結(jié)合Match函數(shù)獲取查詢值數(shù)據(jù)

三、文本函數(shù)——用法集萃輕松處理文字

1. Left\Mid\Right——自由截取文本

2. Len\Lenb——統(tǒng)計(jì)文本長度

3. Text——更改數(shù)據(jù)的展示格式

四、日期和時(shí)間函數(shù)——揭開計(jì)算面具

1. 日期的拆分與合并

運(yùn)用：根據(jù)入職日期計(jì)算轉(zhuǎn)正日期

2. 計(jì)算日期的間隔年月日，輕松計(jì)算

運(yùn)用：輕松計(jì)算年齡、工齡，精確到多少月多少天

第三篇：Excel數(shù)據(jù)處理與分析

第一講：數(shù)據(jù)的整理和編輯

痛點(diǎn)分析：

1）規(guī)律數(shù)據(jù)整理只能一個個復(fù)制粘貼？工作量大又耗時(shí)

2）快速排序但總是存在錯誤？

3）排查數(shù)據(jù)只能一目十行，逐個檢查？

4）從表格中找到需要的數(shù)據(jù)，但看著密密麻麻的數(shù)據(jù)，不知道如何下手？

一、分列：把有規(guī)律的數(shù)據(jù)拆分到不同列

工具：分隔符號和固定寬度

其他運(yùn)用：格式強(qiáng)行轉(zhuǎn)換

二、排序：規(guī)整相似的數(shù)據(jù)群組

方法：多列排序與自定義排序

運(yùn)用：利用排序制作工資條

三、刪除重復(fù)項(xiàng)：清理無效數(shù)據(jù)

四、篩選：將符合條件的數(shù)據(jù)挑選出來

1. 靈活的自動篩選：快速清除空行，批量修改篩選結(jié)果，并按顏色篩選數(shù)據(jù)

2. 高級篩選：設(shè)置多條件，講結(jié)果放置于其他工作表（引用函數(shù)為篩選條件）

第二講：高級分析的應(yīng)用

導(dǎo)入：什么是宏

一、運(yùn)用“宏”，重復(fù)操作一點(diǎn)都不累

1. 用宏錄下Excel操作

2. 讓錄下的操作再現(xiàn)一遍

二、應(yīng)用“宏”，一鍵輕松開啟重復(fù)開關(guān)

1. 給宏設(shè)置快捷鍵

2. 將宏指定給按鈕

第三講：數(shù)據(jù)匯總和分析

一、分類匯總滿足多種數(shù)據(jù)整理需求

1. 按照單列分類的數(shù)據(jù)匯總

2. 多層分類的數(shù)據(jù)匯總

討論：匯總報(bào)表的粘貼困惑

3. 分類匯總自動實(shí)現(xiàn)可分析的合并單元格

二、用合并計(jì)算功能實(shí)現(xiàn)表格間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)和匯總

1. 剖析數(shù)據(jù)表格特點(diǎn)（行、列標(biāo)簽）

2. 匯總多個工作表的數(shù)據(jù)

三、數(shù)據(jù)的交叉分析

工具：透視表

1. 環(huán)境分析：標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)源選擇與修改、自動更新的數(shù)據(jù)來源

2. 基礎(chǔ)運(yùn)用：更改結(jié)構(gòu)、回溯明晰數(shù)據(jù)、修改匯總方式、設(shè)置字段顯示效果

3. 數(shù)據(jù)分段統(tǒng)計(jì)：基于年、季、月的數(shù)據(jù)匯總，數(shù)值區(qū)間化分析

4. 報(bào)表布局調(diào)整：定義分類匯總和總計(jì)的使用，為報(bào)表添加空行

運(yùn)用：切片器、時(shí)間線（2010版以上）——篩選數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)，自動拆分成多個報(bào)表

分享：不同場景和應(yīng)用中的透視圖

運(yùn)用2：多表透視（2013版以上）——建立表間關(guān)系、匯總多表數(shù)據(jù)

第四講：數(shù)據(jù)的精美呈現(xiàn)

一、巧用條件格式凸顯重點(diǎn)數(shù)據(jù)

1. 利用已有規(guī)則快速標(biāo)識重要數(shù)據(jù)

2. 結(jié)合函數(shù)實(shí)現(xiàn)智能標(biāo)注

二、妙用圖示化呈現(xiàn)數(shù)據(jù)

1. 藏在表格里的條形圖

2. 圖標(biāo)化數(shù)據(jù)呈現(xiàn)

案例場景分析：

1）標(biāo)識銷售前三甲

2）重復(fù)數(shù)據(jù)一目了然

3）到期記錄提醒