Office商務(wù)應(yīng)用高級(jí)講師馬浩志

《Excel在職場(chǎng)辦公中的高效應(yīng)用》

（2天精華版   高效操作+數(shù)據(jù)分析篇 )

【課程介紹】

EXCEL作為數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析的優(yōu)秀平臺(tái)，其強(qiáng)大和靈活的數(shù)據(jù)處理能力，能夠滿足企業(yè)個(gè)性化的數(shù)據(jù)分析需求。不管你是才出道的職場(chǎng)新人，還是資深的職場(chǎng)“老鳥(niǎo)”，Excel都將是你在工作中最得力的助手。我們學(xué)習(xí)了一些EXCEL的技巧，在實(shí)際工作中卻不能得心應(yīng)手,要真正學(xué)會(huì)并將EXCEL運(yùn)用到實(shí)際工作中，需要全面且系統(tǒng)的強(qiáng)化培訓(xùn)。

office實(shí)戰(zhàn)派講師馬浩志，通過(guò)豐富的案例及練習(xí)，強(qiáng)化學(xué)員基礎(chǔ)的EXCEL技巧，靈活運(yùn)用EXCEL的各種功能進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，掌握EXCEL公式函數(shù)和數(shù)據(jù)透視表等數(shù)據(jù)分析工具，解決復(fù)雜的數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析問(wèn)題，把學(xué)員從數(shù)據(jù)堆中解放出來(lái)，真正成為EXCEL應(yīng)用的高手。

【適用人群】

企業(yè)各類(lèi)管理人員、財(cái)務(wù)人員、人事行政、業(yè)務(wù)部門(mén)以及其他相關(guān)人員

【學(xué)員收益】

【高效操作】掌握工作表基礎(chǔ)操作的精華技巧，熟練高效地掌控您的表格

【數(shù)據(jù)處理】運(yùn)用多種數(shù)據(jù)處理工具靈活處理數(shù)據(jù)，讓您的數(shù)據(jù)整齊規(guī)范

【公式函數(shù)】掌握公式和函數(shù)技巧，讓您的表格更智能，讓您的工作一勞永逸

【數(shù)據(jù)分析】掌握數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工具的使用技巧，讓您感受數(shù)據(jù)的魅力

【數(shù)據(jù)透視表】掌握Excel的核心功能，讓數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析更輕松

【圖表制作】掌握?qǐng)D表制作步驟和技巧，形象展示可視化溝通語(yǔ)言

【注意事項(xiàng)】

【人數(shù)說(shuō)明】課程采用小班授課，為保證培訓(xùn)效果，人數(shù)要控制在50人以?xún)?nèi)。

【版本說(shuō)明】務(wù)必強(qiáng)調(diào)Office版本統(tǒng)一，不講蘋(píng)果軟件。

【會(huì)場(chǎng)設(shè)施】需準(zhǔn)備投影效果好的投影儀和手持麥克。

【特別說(shuō)明】培訓(xùn)全程可適當(dāng)拍照，不得錄像，也不得錄屏，否則終止課程。

【課時(shí)】

2天/12課時(shí)，可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整

【課程大綱】

第1講【高效操作】——讓您運(yùn)鍵如飛

1.1【工作表快捷操作技巧】

掌控表格的快捷鍵

快速輸入大寫(xiě)人民幣值

快速輸入當(dāng)前日期和時(shí)間

1.2【數(shù)據(jù)輸入有絕招】

批量填充區(qū)域內(nèi)的空單元格

設(shè)置自定義數(shù)字格式填充序列

1.3【工作表的查看與安全保護(hù)】

凍結(jié)行與列

對(duì)工作簿加密

第2講【數(shù)據(jù)處理】——讓您的數(shù)據(jù)整齊規(guī)范

2.1【查找替換與定位和分列】

清除某特定格式的單元格內(nèi)容

利用定位功能批量處理合并單元格

數(shù)據(jù)分列快速處理不規(guī)范數(shù)據(jù)

2.2【數(shù)據(jù)有效性】

設(shè)置用戶選定單元格時(shí)出現(xiàn)提示信息

利用數(shù)據(jù)有效性制作可選擇下拉列表

圈釋出不符合要求的無(wú)效數(shù)據(jù)

2.3【條件格式】

設(shè)置圖標(biāo)集的條件格式

設(shè)置項(xiàng)目選取規(guī)則的條件格式

利用條件格式標(biāo)記重復(fù)值

第3講【公式與函數(shù)】——讓您的工作一勞永逸

3.1【公式的基礎(chǔ)知識(shí)】-讓“公式函數(shù)“大廈根基穩(wěn)固

透視“單元格引用”

3.2【數(shù)學(xué)和統(tǒng)計(jì)函數(shù)】-讓數(shù)據(jù)匯總分析不再煩人

常用的分類(lèi)匯總函數(shù)

單條件計(jì)數(shù)、多條件計(jì)數(shù)（COUNTIF、COUNTIFS）

單條件求和、多條件求和（SUMIF、SUMIFS）

3.3【文本函數(shù)】-從數(shù)據(jù)字符串中提取需要的數(shù)據(jù)

常用的文本函數(shù)

計(jì)算字符串長(zhǎng)度（LEN）

從字符串中取指定個(gè)數(shù)字符（LEFT、RIGHT、MID）

身份證信息的提取實(shí)例

3.4【查找引用函數(shù)】-數(shù)據(jù)的高效查詢(xún)

常用的查找引用函數(shù)

單條件下不重復(fù)數(shù)據(jù)的查找引用（VLOOKUP）

靈活查找引用函數(shù)（MATCH、INDEX）

查找函數(shù)的綜合應(yīng)用案例

3.5【邏輯函數(shù)】-讓Excel表格變聰明

常用邏輯判斷函數(shù)（IF、OR、AND函數(shù)應(yīng)用實(shí)例）

嵌套 IF 函數(shù)公式的快速準(zhǔn)確輸入

邏輯函數(shù)綜合應(yīng)用

3.6【日期和時(shí)間函數(shù)】-靈活進(jìn)行日期和時(shí)間的計(jì)算

常用的日期和時(shí)間函數(shù)

計(jì)算合同到期日，跟蹤合同（TODAY、EDATE）

年齡、工齡、固定資產(chǎn)年限的自動(dòng)更新(DATEDIF)

第4講【數(shù)據(jù)分析】——讓您感受數(shù)據(jù)的魅力

4.1【數(shù)據(jù)排序的技巧】

按自定義序列排序

4.2【自動(dòng)篩選與高級(jí)篩選】

篩選基礎(chǔ)知識(shí)進(jìn)階

運(yùn)用高級(jí)篩選進(jìn)行多條件篩選

4.3【分類(lèi)匯總與合并計(jì)算】

創(chuàng)建分類(lèi)匯總

進(jìn)行多級(jí)分類(lèi)匯總

復(fù)制分類(lèi)匯總結(jié)果

多張明細(xì)表如何快速合并計(jì)算生成匯總表

第5講【數(shù)據(jù)透視表】——掌握Excel核心功能

5.1【數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)與布局】

創(chuàng)建基礎(chǔ)數(shù)據(jù)透視表

創(chuàng)建多條件匯總的數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表字段列表知識(shí)

數(shù)據(jù)源規(guī)范的數(shù)據(jù)格式

顯示隱藏透視表字段的分類(lèi)匯總

為一個(gè)字段添加多種分類(lèi)匯總方式

5.2【數(shù)據(jù)透視表項(xiàng)目組合與執(zhí)行計(jì)算】

自動(dòng)組合數(shù)據(jù)項(xiàng)

手動(dòng)組合數(shù)據(jù)項(xiàng)

同一字段的多種分類(lèi)匯總

透視表自定義值顯示方式

在透視表中使用計(jì)算字段

第6講【專(zhuān)業(yè)圖表】——形象展示可視化溝通語(yǔ)言

6.1【圖表制作實(shí)用技巧】

快速制作圖表

快速添加數(shù)據(jù)系列

6.2【圖表創(chuàng)意設(shè)計(jì)技巧】

圖片美化數(shù)據(jù)點(diǎn)

圖片填充形象化

6.3【高級(jí)圖表制作技巧】

兩軸線柱組合圖

甘特圖（選學(xué)）

瀑布圖（選學(xué)）

【結(jié)束】課程總結(jié)，整體答疑