00004【課程介紹】

Office高效辦公權威專家、Office高級講師馬浩志老師的Excel品牌課程緊密結合職場案例，全面囊括Excel高效管理的各方面精華：Excel高效操作及數據輸入技巧、公式與常用函數的用法、數據處理與分析使用技巧、數據透視表、高級圖表制作美化等Excel最強大、最實用的功能。讓學員在一天時間內掌握Excel的絕世秘笈！通過生動的案例能夠舉一反三，學以致用，迅速提高學員的Excel水平，成為真正的辦公高手、職場白骨精！

馬浩志老師的PPT品牌課程，以PPT職場/商務應用為主線，顛覆傳統的認識，強化視覺思維，以全新的觀念和規(guī)范的流程制作PPT，囊括了從演示文稿快速創(chuàng)建、文字、圖片、形狀的高效應用技巧、頁面排版美化、模板設計、超酷炫動畫、專業(yè)演示匯報等PowerPoint高級技巧。學員和講師同步案例操作，助力學員在短時間內成為PPT高手，使沒有美術基礎和設計功底的學員也能夠快速掌握設計美化要領，做出高大上的PPT作品，并傳授PPT演示的大師級絕招，助力學員實現精彩的PPT商務演示！

馬浩志老師的Word品牌課程集Word排版思想、理念、技術、功能、方法、實現于一體，充分利用每一個自動化排版工具，有效提高工作效率，讓您體驗并熟練掌握飛一般的排版速度。本課程從 Word 操作技巧開始，通過日常工作實例講解文檔的編輯和處理技巧、目錄的使用、長文檔的編輯、郵件合并與文檔修訂、文檔的安全等內容，學完后能制作大型精美、標準的、高品質的文檔！

00005【培訓對象】

企業(yè)各部門負責人及相關辦公人員

00006【注意事項】

【人數說明】課程采用小班授課，為保證培訓效果，人數要控制在50人以內。

【版本說明】務必強調Office版本統一，不講蘋果軟件。

【會場設施】需準備投影效果好的投影儀和手持麥克。

【特別說明】培訓全程可適當拍照，不得錄像，也不得錄屏，否則終止課程。

00007【課時】

2天/12課時，可根據實際情況調整

00008【課程大綱】

職場高效辦公Excel速成秘笈

00008第1講【高效操作】—讓您快速躋身Excel高手行列

主要內容：精心選取工作表操作的精華技巧，讓你快速躋身Excel高手行列。

000081.1 工作表快捷操作技巧

快速操控表格的快捷鍵

快速設置最合適的列寬/行高

000081.2 工作表的查看與安全保護

凍結行與列

對工作簿加密

00008第2講【數據處理】—讓您的數據整齊規(guī)范

主要內容：講解數據處理過程中經常用到的數據有效性、條件格式等技巧，讓你的數據處理工作更輕松。

000082.1 數據有效性

設置用戶選定單元格時出現提示信息

利用數據有效性制作可選擇下拉列表

000082.2 條件格式

設置圖標集的條件格式

設置項目選取規(guī)則的條件格式

利用條件格式標記重復值

000082.3 數據查找、定位與分列

利用定位功能批量處理合并單元格

數據分列快速整理不規(guī)范數據

00008第3講【公式與函數】—讓您的工作一勞永逸

主要內容：解決學員使用公式和函數時經常遇到的問題，讓數據計算和處理更高效。

000083.1 公式的基礎知識

相對引用

絕對引用

混合引用

000083.2 邏輯函數

IF函數應用實例

000083.3 文本函數

LEFT、RIGHT函數應用實例

MID函數應用實例

000083.4 日期和時間函數

YEAR函數應用實例

MONTH函數應用實例

DAY函數應用實例

DATEDIF函數應用實例

000083.5 查找引用函數

VLOOKUP函數應用實例

00008第4講【數據分析】——讓您感受數據的魅力

主要內容：解決學員在數據分析中使用排序、篩選、分類匯總、合并計算經常遇到的問題。

000084.1 自動篩選與高級篩選

篩選基礎知識進階

根據多個條件進行篩選

000084.2 分類匯總與合并計算

創(chuàng)建分類匯總

進行多級分類匯總

多表匯總-快速匯總各月報表

00008第5講【數據透視表】—掌握Excel的核心功能

主要內容：講解數據透視表強大的數據統計分析功能，化繁為簡，快速處理海量數據。

000085.1 數據透視表的結構與布局

創(chuàng)建基礎數據透視表

創(chuàng)建多條件匯總的數據透視表

顯示隱藏透視表字段的分類匯總

為一個字段添加多種分類匯總方式

報表布局有哪三種顯示形式及區(qū)別

000085.2 數據透視表項目組合與執(zhí)行計算

如何快速創(chuàng)建年報季報月報？

如何快速創(chuàng)建年齡段分析報表？

如何快速創(chuàng)建深層次的分析報表？

如何快速創(chuàng)建各種占比分析報表？

00008第6講【專業(yè)圖表】——形象展示可視化溝通語言

主要內容：講解圖表制作實用技巧和圖表創(chuàng)意設計，讓你的圖表會說話

000086.1 圖表創(chuàng)意設計技巧

圖片美化數據點

圖片填充形象化

000086.2 高級圖表制作技巧

兩軸線柱組合圖

00009【結束】課程總結，整體答疑

00010 

職場高效辦公PPT速成秘笈

【培訓大綱】

第1章 【快速創(chuàng)建】—— 一鍵如飛，批量制作，PPT創(chuàng)建的神奇必殺技！

本章目標：獨家揭秘，批量創(chuàng)建，改變傳統的一頁頁地復制粘貼創(chuàng)建PPT演示文稿的錯誤制作方法，讓Word一步生成PPT，并且一鍵統一風格！

1. 絕招精華：如何一步將Word文檔生成為PPT演示文稿？

2. 絕招精華：如何一步提取PPT演示文稿中的Word文字？

3. 絕招精華：如何一次性將圖片批量轉換為PPT演示文稿？

4. 絕招精華：如何一次性將PPT中的圖片音頻視頻提取出？

第2章 【圖形技巧】——招招精彩，精中選精，PPT圖形處理相關的精華技巧！

本章目標：精中選精，讓你輕松掌握圖片和形狀等元素的精華處理技巧，掌握高效處理PPT的絕招！PPT配上精美的圖片也不再是老大難！

1. 絕招精華：如何運用形狀編輯頂點功能做出經典的圓弧設計效果？

2. 絕招精華：圖片跟貼膏藥一樣放在PPT里面，太難看！如何去掉圖片的背景色？

3. 專家支招：別人的圖片非常精美，我的圖片效果很差，高質量的精美圖片從哪去找？

4. 絕招精華：網上很多圖片都帶有水印，不會Photoshop該如何快速去除圖片的水??？

5. 絕招精華：如何將PPT打印成講義？如何將PPT發(fā)送生成Word電子版講義？

第3章 【視覺思維】——視覺思維，呈現秘訣，改變PPT大堆文字堆砌的現象！

本章目標：PPT制作的秘訣在于結構化、視覺化，讓你的PPT演示文稿不再是文字堆積,讓你的PPTl結構清晰直觀，富有創(chuàng)意，百看不厭！

1. 【視覺思維】——什么是視覺思維？通過幾個PPT演示文稿結構化視覺化的案例深入洗腦？

2. 【選擇字體】——做PPT該運用什么字體呈現效果好？什么是襯線字體、什么是無襯線字體？

如何一次性替換PPT中的相關字體？PPT常用哪些經典字體？字體特點及使用場合？

如何安裝字體？如何將字體嵌入PPT中？如何將文字選擇性粘貼為圖片？

3. 【善用圖示】——大堆文字如何一步轉換為精美的SmartArt圖示？圖片如何一步轉為PPT！

4. 【巧用圖片】——如何運用圖片實現視覺化？（圖片填充文字、PNG圖標修飾、圖片做背景）

第4章【版式美化】——排版美化，專業(yè)配色，快速掌握PPT頁面排版技巧！

本章目標：沒有美術基礎，怎樣快速掌握排版美化技巧？本章讓你的頁面更加美化，非設計人員的你也能實現PPT的專業(yè)排版！實現PPT的高端、大氣、上檔次！

1. 專家支招：什么是版式設計六原則？六大原則逐一案例剖析講解。

2. 【對齊原則】——對齊突顯整潔。哪些方法可以實現元素對齊、賦予頁面秩序美？

如何利用參考線對齊、如何快速排列對齊、如何快速復制對象并對齊？

3. 【對比原則】——對比引發(fā)關注。通過哪些方法凸顯想強調的信息、觀眾感興趣的信息？

PPT中字號多大比較合適？正文多大字號、標題多大字號？如何快速放大縮小字號？

4. 【聚攏原則】——聚攏構建關系。如何保持觀眾視線的流暢，避免觀眾視線的頻繁跳轉？

善于使用Smartart實現元素聚攏、善于將段落拉開距離實現元素聚攏

5. 【重復原則】——重復形成統一。相同等級元素如何快速實現效果一致，保持風格統一？

快速復制對象有哪些絕妙技巧？圖文排版從來都是一生二，二生萬物，如何一鍵實現？

6. 【降噪原則】——降噪助于簡約。PPT專業(yè)配色的主要依據？有哪些經典的顏色搭配法？

PPT頁面如何快速做到降噪，實現文字少、顏色少、圖片少、動畫少？

7. 【留白原則】——留白聚焦視覺。頁內元素如何做到以少勝多，如何做到以小見大？

為什么說優(yōu)秀PPT的奧秘就在于留白？如何做到留白？

——【整體答疑，總結提高】——

——【課后學員作品指導及技術支持】——

職場高效辦公Word速成秘笈

第1章　【文本選擇與格式設置技巧】——招招精華、步步領先

1. 文本快速選擇技巧

縱選截取多行文本

2. 格式設置技巧

神奇的格式刷

制作多部門聯合發(fā)文標識

第2章　【文檔布局與頁面設置技巧】——布局隨心、設置由我

1. 頁面布局設置

快速設置封面

添加自定義水印

巧用文本框鏈接

2. 頁眉頁腳設置

為奇偶頁設置不同的頁眉/頁腳

如何刪除頁眉中的橫線

第3章　【自動更正與控件應用技巧】——自動智能、揭開面紗

1. 自動更正

快速插入不同樣式的水平線

2. 控件技巧與實例

文本框（ActiveX控件）示例

選項按鈕（ActiveX控件）示例

下拉列表內容控件示例

日期選取器內容控件示例

第4章　【表格處理與圖文混排技巧】——精妙技巧、必不可少

1. 表格處理

快速將文本轉化為表格

拆分表格兩法：上下拆分、左右拆分

表格跨頁時標題行自動重復

2. 圖形圖像處理

一招解決圖片不顯示或部分顯示

第 5 章　【郵件合并與創(chuàng)建目錄技巧】——批量制作、化繁為簡

1. 郵件合并

批量制作獲獎證書

2. 自動化創(chuàng)建目錄

自動化創(chuàng)建目錄

讓目錄與實際內容同步

將目錄轉換為普通文本

第6章【文檔的安全、批注和修訂】——棘手問題、今日解決

1. 文檔的安全

文檔加密保護

僅在文檔指定區(qū)域編輯內容

2. 批注與修訂

精確比較兩個修訂文檔的差異

——【全面總結，答疑提高】——