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Word專業(yè)排版與精美呈現(xiàn)

主講老師: 馬浩志 馬浩志

主講師資:馬浩志

課時安排: 1天/6小時
學(xué)習(xí)費用: 面議
課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: Microsoft Word是微軟公司的一個文字處理器應(yīng)用程序。它最初是由Richard Brodie為了運行DOS的IBM計算機而在1983年編寫的。隨后的版本可運行于Apple Macintosh (1984年), SCO UNIX,和Microsoft Windows (1989年),并成為了Microsoft Office的一部分。
內(nèi)訓(xùn)課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵 | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟 | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運營 | 法律風(fēng)險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時間: 2023-09-18 11:41


【課程簡介】

本課程是Office高效辦公權(quán)威專家、office高級講師馬浩志根據(jù)多年實際培訓(xùn)經(jīng)驗、結(jié)合企事業(yè)單位具體應(yīng)用情況編寫而成,集Word排版思想、理念、技術(shù)、功能、方法、實現(xiàn)于一體,詳細(xì)介紹了排版流程中涉及的排版技術(shù)的具體細(xì)節(jié),充分利用每一個自動化排版工具,有效提高工作效率,讓您體驗并熟練掌握飛一般的排版速度。

本課程從Word 操作技巧開始,通過日常工作實例講解文檔的編輯和處理技巧、樣式和模板的使用、目錄的使用、長文檔的編輯、郵件合并與文檔修訂、文檔的安全、打印輸出等內(nèi)容。

本課程通過情景案例介紹,剖析Word操作技巧、學(xué)完后能制作大型精美、標(biāo)準(zhǔn)的、高品質(zhì)的文檔。

【培訓(xùn)對象】

本課程適用于需要使用Word 軟件熟練處理日常工作文檔的商務(wù)人士。尤其適用于撰寫工作總結(jié)、商務(wù)報告、投標(biāo)文件、技術(shù)資料、畢業(yè)論文、書籍以及其他以Word為編輯環(huán)境的文字工作者。

本課程要求學(xué)員會基本的辦公軟件操作,熟悉Windows操作!

【課程時長】

6小時,并根據(jù)實際情況調(diào)整。

【軟件說明】

本次培訓(xùn)以微軟Office2007版和2010版為準(zhǔn),請注意版本的統(tǒng)一,及時升級軟件。不講金山WPS、不講蘋果軟件、不講微軟Office2003版。

如終端單位要求以金山WPS軟件為準(zhǔn)培訓(xùn),需要學(xué)員電腦都統(tǒng)一為金山WPS軟件。

 

【課程收益】

1. 掌握Word自動化功能,快速提高工作效率,實現(xiàn)辦公自動化!

2. 傳授word排版的速成秘笈,讓排版編輯工作不再是件苦差事!

3. 明確商務(wù)文檔的編寫規(guī)范,設(shè)計出專業(yè)精美的Word文檔報告!

4. 掌握Word高效操作技巧,成為辦公高手,成就精彩職場人生!

 

【培訓(xùn)課綱】

 

1章 【Word高效操作技法集萃】——招招精華、步步領(lǐng)先

 

1. 文本快速輸入技巧

快速輸入大寫人民幣

輕松輸入商標(biāo)等常用符號

插入時間域和日期域

快速輸入并注音生僻字

插入數(shù)學(xué)/化學(xué)公式

 

2. 文本快速選擇技巧

縱選截取多行文本

選中所有同類格式的文本

不相鄰區(qū)域的一次性剪切

 

3. 格式設(shè)置技巧

神奇的格式刷

文檔首字下沉

快速設(shè)置上下標(biāo)

暫時隱藏文檔中部分文字

快速更改英文字母大小寫

單獨設(shè)置中文字體和西文字體

將特殊藝術(shù)字體嵌入文件

制作多部門聯(lián)合發(fā)文標(biāo)識

 

2章 【文檔頁面布局與打印設(shè)置】——布局隨心、打印由我

1. 頁面布局設(shè)置

快速設(shè)置封面

添加自定義水印

設(shè)置并打印頁面背景

為文檔套用稿紙格式

巧用文本框鏈接

為文檔設(shè)置跨欄標(biāo)題

一個文檔內(nèi)設(shè)置縱橫兩種頁面

快速分頁與刪除分頁符

 

2. 頁眉頁腳設(shè)置

為奇偶頁設(shè)置不同的頁眉/頁腳

單個頁面添加兩個頁碼

如何刪除頁眉中的橫線

 

3. 打印設(shè)置

巧妙選擇打印文檔的部分內(nèi)容

A4頁面打印到16開紙上

多頁縮版到一頁上的打印

 

3章 【樣式、主題和模板】——快速應(yīng)用、統(tǒng)一風(fēng)格

1. 樣式

為段落快速應(yīng)用樣式

修改與刪除樣式

 

2. 主題

快速設(shè)置主題

應(yīng)用顏色集

應(yīng)用字體集

 

3. 模板

快速認(rèn)識模板

創(chuàng)建并修改模板

查找現(xiàn)有office.com模板

模板實例:快速制作書法字帖

 

4章 【自動化與域】——自動智能、揭開面紗

1. 自動更正

巧用“自動更正”快速輸入內(nèi)容

快速插入不同樣式的水平線

使用構(gòu)建基塊快速輸入固定信息

 

2. 域的基礎(chǔ)知識與技巧

域的基礎(chǔ)知識:編輯與更新

域的鎖定與轉(zhuǎn)換為常規(guī)文本

自動更新的日期和時間

 

3. 控件技巧與實例

文本框(ActiveX控件)示例

選項按鈕(ActiveX控件)示例

下拉列表內(nèi)容控件示例

日期選取器內(nèi)容控件示例

 

5章 【表格處理與圖文混排】——精妙技巧、必不可少

1. 表格處理

快速將文本轉(zhuǎn)化為表格

頁首表格頂上增加空行的方法

找不到超寬的表格控制柄

拆分表格兩法:上下拆分、左右拆分

表格跨頁時標(biāo)題行自動重復(fù)

 

2. 圖形圖像處理

變形金剛般的自選圖形及編輯頂點

“組合”命令更方便的“繪圖畫布”功能

繪圖中的Ctrl、Alt、Shift“三兄弟”

Word里也能夠?qū)D片摳圖

圖片文字環(huán)繞方式知多少

讓圖片在頁面中巋然不動

一招解決圖片不顯示或部分顯示

插入對象的選擇和可見性設(shè)置

 

6章 【查找和替換】——眾里尋他、精準(zhǔn)換身

1. 查找與定位

在導(dǎo)航窗格中查找文本

導(dǎo)航窗格快速擬定文檔結(jié)構(gòu)

快速定位某頁文檔

 

2. 替換與高級替換

文字替換為指定格式

圖片批量設(shè)置對齊方式

一鍵刪除空白段落(空行)

一鍵刪除重復(fù)的段落

 

7 章 【郵件合并與自動目錄——批量制作、化繁為簡

1. 批量制作獲獎證書

2. 自動化創(chuàng)建目錄

自動化創(chuàng)建目錄

讓目錄與實際內(nèi)容同步

將目錄轉(zhuǎn)換為普通文本

 

8 章 【長文檔與多文檔操作】—— 一鍵解決、高枕無憂

1. 自動化標(biāo)題編號

創(chuàng)建個性化多級列表

創(chuàng)建單級編號和多級編號

取消按回車后自動產(chǎn)生的編號

 

 

2. 長文檔排版

直接創(chuàng)建主文檔與子文檔

多個文檔合并為一個文檔

一個文檔拆分為多個子文檔

切斷主控文檔與子文檔間的鏈接

 

3. 腳注與尾注

快速插入腳注/尾注

快速刪除腳注/尾注

快速轉(zhuǎn)換腳注/尾注

改變腳注/尾注的位置與編號形式

 

9 章 【文檔的安全、批注和修訂】——棘手問題、今日解決

1. 文檔的安全

文檔加密保護(hù)

僅在文檔指定區(qū)域編輯內(nèi)容

 

2. 批注與修訂

新建批注與刪除批注

更改批注的審閱者名字

批量刪除指定閱讀者的批注

啟用/接受/拒絕對文檔的修訂

查看文檔修訂建議的4種方式

精確比較兩個修訂文檔的差異

 

3. 視圖與窗口

新建窗口與拆分窗口的妙用

兩個文檔的并排查看與比較

 

10 章 【協(xié)作辦公】——軟件無界,輕松轉(zhuǎn)換

1. Word文檔轉(zhuǎn)換為PPT演示文稿

2. PPT演示文稿一步轉(zhuǎn)換為Word文檔

3. 一次性提取Word文檔中的圖片素材

 

——【全面總結(jié),答疑提高】——


 
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