時(shí)間管理與工作效率提升

課程背景：

時(shí)間管理能力較強(qiáng)的人，可以利用有限的時(shí)間創(chuàng)造出無(wú)限的工作績(jī)效；而時(shí)間管理能力差的人卻可能空耗時(shí)間，甚至影響團(tuán)隊(duì)與企業(yè)的效率與效益。這就是為什么有些人天天加班卻總是完成不了工作，而有些人卻能利用上班時(shí)間就創(chuàng)造出良好工作效益的重要原因！為此，本課程從時(shí)間管理問題談起，與學(xué)員一起分享時(shí)間管理的經(jīng)驗(yàn)，討論和提出時(shí)間管理的相關(guān)方法技巧。

課程時(shí)間： 標(biāo)準(zhǔn)版2天，（6小時(shí)/天）

授課對(duì)象：企事業(yè)單位管理人員，政府機(jī)關(guān)人員

授課方法：

理論講授，視頻分享,案例分析，頭腦風(fēng)暴，工具介紹，工具演練，互動(dòng)討論，講師點(diǎn)評(píng)，改善計(jì)劃。

課程收益：

1.了解時(shí)間的真諦，樹立珍惜時(shí)間的思想；

2.掌握時(shí)間管理的工具與技巧；

3.有效利用時(shí)間，提高工作效率及效能。

提供工具：

四象限時(shí)間管理法則;  二八時(shí)間管理法則; ABC時(shí)間管理分析法；

行動(dòng)計(jì)劃表;  時(shí)間統(tǒng)計(jì)法則；時(shí)間開銷清單表；目標(biāo)管理卡

課程大綱：

一、時(shí)間管理概述

1．時(shí)間概述

2．時(shí)間管理的自我測(cè)試　

3．時(shí)間損耗的原因

二、時(shí)間管理的“三優(yōu)先法”

1．要事優(yōu)先法

l 四象限時(shí)間管理法則;

l ABC時(shí)間管理分析法

l 刪掉或擱置不必要做的事情

2．效率優(yōu)先法

l 立即行動(dòng)--日事日畢日清

l 速度優(yōu)先—能快絕不能慢

l 克服拖延的21日習(xí)慣重塑

l 提前做好準(zhǔn)備—趕在時(shí)間前面

3．效益優(yōu)先法

l 二八時(shí)間管理法則--利用黃金時(shí)間

l PDCA方法—提高工作質(zhì)量

l 日事日清日高

三、時(shí)間規(guī)劃法

1.價(jià)值原則—結(jié)果導(dǎo)向

2.制定目標(biāo)：SMART原則

3.時(shí)間統(tǒng)計(jì)法則

4．編制工作計(jì)劃

l 編制月、周、日計(jì)劃

5．列出工作事項(xiàng)明細(xì)表及進(jìn)度表

6.規(guī)定各事項(xiàng)的最后完成時(shí)限

四、杜絕干擾法

1. 杜絕半途而廢，做事一步到位

2. 集中精力，專注做事

3．設(shè)法減少干擾的方法

l 懂得拒絕他人

l 控制干擾

l 管理不速之客

l 管理電話與會(huì)議

五、打通阻滯法

1、善用零碎時(shí)間—鉆時(shí)間的空子

2、合并各個(gè)時(shí)間段

3、利用閑散時(shí)間

六、工作條理法

1.整理桌面（辦公區(qū)）

2.避免工作混亂

3.清理文件，做好分類與歸檔

4.第一次做的事情理清思路再做

5.多次做的事情要流程化

課程總結(jié)：

一、重點(diǎn)知識(shí)回顧

二、互動(dòng)：?jiǎn)柵c答

就學(xué)員提出的難題進(jìn)行分析、討論、模擬演練、點(diǎn)評(píng)