用OFFICE提高桌面生產(chǎn)力

1. 總是有學(xué)生問(wèn)我：我的PPT讓觀眾不知道重點(diǎn)在哪里

2. PPT到底應(yīng)該從哪學(xué)起？貌似功能就那些，但是為什么就是看起來(lái)不專業(yè)呢

3. 每次都不知道該怎么排版？覺(jué)得怎么排都不好看 

4. Excel的功能我都可以“百度”得到答案，為啥我還是一看到問(wèn)題不知道怎么辦

5. 經(jīng)常說(shuō)，數(shù)據(jù)會(huì)說(shuō)話。為什么我的數(shù)據(jù)永遠(yuǎn)不會(huì)說(shuō)話

? 課程目標(biāo)----通過(guò)學(xué)習(xí)本課程，您將得到以下：

2 深入了解PPT的核心，讓訴求表達(dá)更清晰

2 怎么通過(guò)排版讓你的PPT賞心悅目

2 提高Excel的綜合解決問(wèn)題的能力

2 提高Excel數(shù)據(jù)分析的能力

? 課程特點(diǎn)

2 培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)，講解與互動(dòng)雙管齊下，大量的案例練習(xí)，所有的知識(shí)點(diǎn)在課堂全部吸收

2 所有案例內(nèi)容均從真實(shí)工作中提煉，培訓(xùn)后學(xué)員可以立即學(xué)以致用

2 利用一個(gè)完整的案例，將所有知識(shí)點(diǎn)融入，讓學(xué)生看到立竿見(jiàn)影的效果

2 課后追蹤，針對(duì)遺失的知識(shí)，一對(duì)一耐心輔導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)真正的知識(shí)“落地”

【Excel】

l 第一部分  顛覆對(duì)EXCEL的理解

人力資源部劉馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL，為了提高辦公效率，私底下也看了不少EXCEL的書籍，掌握了很多功能或者函數(shù)?？墒且廊幻看未蜷_EXCEL都很“頭疼”,因?yàn)樗l(fā)現(xiàn)書上的很多功能都有特征，而實(shí)際在工作中這種情況寥寥無(wú)幾，幾乎都是大量的零亂數(shù)據(jù)。如何將數(shù)據(jù)處理的更巧妙，更快速與有效性。不必學(xué)習(xí)大量的功能，其實(shí)排序，替換，篩選等小功能就可以此類問(wèn)題

小技巧，大能量，3秒鐘內(nèi)完成數(shù)據(jù)的快速傳遞

別再用鼠標(biāo)拖拽，上萬(wàn)行數(shù)據(jù)1秒鐘選擇

誰(shuí)說(shuō)排序不能這么玩，部門/職務(wù)也能排序

肉眼篩選留唯一，簡(jiǎn)直弱爆了！刪除重復(fù)項(xiàng)幫你忙

從此和”綠三角”說(shuō) 拜拜，一個(gè)按鈕三種用法，解決工作中常見(jiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤

多列數(shù)據(jù)合并1列，難？1列數(shù)據(jù)拆成多列，難于上青天？其實(shí)So easy

還在用函數(shù)匯總求和嗎？粘貼也可以完成運(yùn)算

篩選粘貼也會(huì)有Trouble，如何解決常見(jiàn)的四類數(shù)據(jù)粘貼問(wèn)題

如何找出最新時(shí)間點(diǎn)數(shù)據(jù)？千萬(wàn)別說(shuō)用篩選

粘貼后表格變形，不怕！一招解決

l 第二部分  報(bào)表中的“潛規(guī)則”

銷售部中華區(qū)總監(jiān)崔萌每次在看各個(gè)地區(qū)的報(bào)告時(shí)，總是犯怵。數(shù)據(jù)報(bào)告不光讀起來(lái)非常凌亂，很多數(shù)據(jù)居然要好幾頁(yè)拼湊起來(lái)看，而且很多發(fā)下去的報(bào)表模板，由于操作者的水平問(wèn)題，也改的七零八落。讀起來(lái)既費(fèi)時(shí)，更讓人煩躁。如何能讓表格變得更加“小清新”，如何防止模板不再是擺設(shè)呢，此部分解決此類問(wèn)題

好數(shù)據(jù)不代表好報(bào)告，數(shù)據(jù)提交之前的三個(gè)必看，讓報(bào)告更加賞心悅目

發(fā)下去是模板，收上來(lái)卻是災(zāi)難。如何防范用戶對(duì)報(bào)表模板的修改，讓模板更加安全

第三部分  誰(shuí)說(shuō)函數(shù)那么可怕

某公司HR經(jīng)理張帥，對(duì)于EXCEL既愛(ài)又恨。愛(ài)的是EXCEL確實(shí)提高了許多辦公效率，恨的是EXCEL函數(shù)太多，學(xué)起來(lái)枯燥，而且不用總是忘記。350多個(gè)函數(shù)，如何能找到核心點(diǎn)，如何能有的放矢的找到其中的規(guī)律。不再需要盲目學(xué)習(xí)函數(shù)，幾大函數(shù)就可以覆蓋工作中的絕大部分問(wèn)題

350個(gè)函數(shù)，一種解法。帶你解讀函數(shù)的核心參數(shù)

不要再肉眼篩查，海量數(shù)據(jù)間也可互相引用匹配---利用查找引用類函數(shù)

返點(diǎn)？績(jī)效？還在根據(jù)條件手工算每個(gè)人的數(shù)值嗎？讓條件判斷類函數(shù)來(lái)完成

還在一行一行選取單元格里的部分有效信息嗎？太out了，截取類函數(shù)幫你忙

第四部分  讓數(shù)據(jù)開口說(shuō)話不再是夢(mèng)

某公司市場(chǎng)部總經(jīng)理白露，每個(gè)月底都要加班到凌晨，因?yàn)橐泶罅渴占蟻?lái)的數(shù)據(jù)，然后再次分解成各個(gè)數(shù)據(jù)維度，做市場(chǎng)分析報(bào)告用于做出下個(gè)月的市場(chǎng)決策。但是最近加班越來(lái)越多，因?yàn)殡S著公司的規(guī)模擴(kuò)大和市場(chǎng)的復(fù)雜化，總監(jiān)總是希望得到更多地更精細(xì)的數(shù)據(jù)，如何能夠按需快速呈現(xiàn)數(shù)據(jù)報(bào)告，如何使數(shù)據(jù)更為決策與分析服務(wù)。此部分解決此類問(wèn)題

加班加到腦抽筋，做報(bào)告做到手抽筋，其實(shí)分分鐘便可生成需求數(shù)據(jù)報(bào)告

做數(shù)據(jù)分析怎么能少得了它們：數(shù)據(jù)匯總，數(shù)據(jù)百分比，數(shù)據(jù)平均值，數(shù)據(jù)差異變化，一個(gè)按鈕全部搞定。其實(shí)數(shù)據(jù)建模離你并不是那么遙遠(yuǎn)

六大細(xì)節(jié)美化數(shù)據(jù)報(bào)告，讓老板對(duì)報(bào)告嘆為觀止

還在篩選數(shù)據(jù)然后粘貼出來(lái)嗎？太”高調(diào)”了！數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N個(gè)表

把不可能變?yōu)榭赡?，?shù)據(jù)還可以按需按段自動(dòng)組合，進(jìn)行匯總

【PPT】

l 第一部分  其實(shí)你最缺乏的是視覺(jué)化表達(dá)的思維

     劉欣欣每次述職匯報(bào)時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)都對(duì)她的PPT不滿意。領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得PPT丑一點(diǎn)沒(méi)關(guān)系，排版差一點(diǎn)也沒(méi)所謂。最關(guān)鍵的是文字太多，一頁(yè)只有一分鐘，還沒(méi)看到重點(diǎn)就已經(jīng)翻頁(yè)了！劉欣欣也很糾結(jié)，感覺(jué)文字少了版面空洞，感覺(jué)文字多了不會(huì)取舍！

1. 你覺(jué)得你做的是PPT，其實(shí)這只是Word而已---PPT和Word的本質(zhì)區(qū)別

2. PPT將文字邏輯化表達(dá)的好工具

3. 文字視覺(jué)化呈現(xiàn)四步法

4. 文字多別擔(dān)心，愛(ài)糾結(jié)沒(méi)關(guān)系---文字精簡(jiǎn)三大方法

5. 文字的超洋氣方法---文字圖標(biāo)化

6. 文字多，難道就無(wú)解嗎？四大排版原則幫您忙

l 第二部分  PPT高大上功能，其實(shí)就在面板上

 趙亮為領(lǐng)導(dǎo)做PPT，但是領(lǐng)導(dǎo)給的素材內(nèi)容都很一般~都放上去，和整體畫面不和諧，比較丑；不放上去，領(lǐng)導(dǎo)又說(shuō)素材內(nèi)容必須用。愁懷了小伙子~做的好，領(lǐng)導(dǎo)滿意，做的不好，領(lǐng)導(dǎo)又會(huì)埋怨。那么這些內(nèi)容如何二次加工呢？

1. 字體其實(shí)有你想不到的秘密，其實(shí)它很講究

2. 還在一頁(yè)一頁(yè)改字體？一個(gè)按鈕瞬間全搞定

3. 一頁(yè)一頁(yè)插入logo，你out了！幻燈片母版幫您忙

4. 小工具大用途，SmartArt解決文字、圖片雙排版

5. 幻燈片切換也能玩出高端效果

6. 圖片調(diào)色，讓圖片走出高逼格

7. 圖片也能裁出不一樣的風(fēng)景

8. 圖片去底色還用PS？?jī)纱?/span>方法完美解決

9. 對(duì)齊你還手工干？一步即可完美對(duì)齊

10. 不要再選擇迷茫，根據(jù)內(nèi)容與關(guān)鍵詞，選對(duì)圖表

11. 圖表里常見(jiàn)的問(wèn)題

l 第三部分  整體排版與案例分析

王鑫學(xué)習(xí)了一堆功能，但還是無(wú)從下手，無(wú)法做出高大上的版面。PPT就像學(xué)英文，光會(huì)單詞是不行的，還要學(xué)習(xí)句子。PPT亦是如此，不是光靠功能堆砌就能完成一切，而是要從整體出發(fā)，學(xué)會(huì)版式設(shè)計(jì)的原理和案例模仿

1. SmartArt與視覺(jué)化表達(dá)解決文字多的問(wèn)題

2. 圖片處理與人物介紹

3. 圖片兩種經(jīng)典處理方法做出雜志效果

4. 表頭想洋氣的三種經(jīng)典套路

5. 文字精簡(jiǎn)與圖標(biāo)常用方法

6. 文字與圖表結(jié)合的排版