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金字塔原理的商務寫作技巧

主講老師: 任建業(yè) 任建業(yè)

主講師資:任建業(yè)

課時安排: 1天/6小時
學習費用: 面議
課程預約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 商務匯報是在商業(yè)環(huán)境中向上級、客戶或相關方傳達工作進展、成果和建議的一種重要溝通方式。它要求匯報者清晰、準確、有條理地展示信息,同時注重數(shù)據(jù)分析和圖表展示,以便聽眾能夠快速理解關鍵內(nèi)容。商務匯報通常包括工作概述、成果展示、問題分析和解決方案建議等部分,旨在展現(xiàn)匯報者的專業(yè)能力、工作成效和未來規(guī)劃。通過有效的商務匯報,可以建立良好的溝通機制,提升企業(yè)的透明度和信任度。
內(nèi)訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經(jīng)濟 | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產(chǎn) | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數(shù)字化轉型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時間: 2024-03-05 14:12


一、 課程說

本來文學功底還說得過去,可是盡心盡力完成的文案,卻得不到領導、同事、下屬或客戶的認可,您是不是在為此苦惱?

出的一樣的力,吃得同樣的苦,流著相同的汗,同事的年終總結獲得了領導認可,自己卻一不小心把總結寫成了流水帳,領導看后平淡如水,自然引不起上級注意,原因在哪兒呢?

好不容易完成的匯報材料,呈現(xiàn)時卻邏輯不清晰,說服力不強,無法得到聽眾的認可與支持?……

本課程的理論基礎源自《金字塔原理》,金字塔原理是麥肯錫核心工具之一,能有效幫助人們養(yǎng)成結構化的商務寫作習慣,有效幫助您解決上述困境!

    同時老師根據(jù)多年實際操作經(jīng)驗,運用結構化思維方式,應用大量的商務寫作實戰(zhàn)案例分析,以案例分析演練、小組討論、實戰(zhàn)寫作學習等多種互動體驗的方式,帶給您最具實用的商務寫作培訓課程。

二、 課程目標:

ü 提高結構化思維能力,提高商務寫作質量。不管是文檔寫作,還是與人溝通、管理下屬、匯報工作,皆能做到言簡意賅,主題鮮明,重點突出,條理清晰,不重復不遺漏。

ü 從理論上整體把握商務寫作的要領,并對商務場合常見的幾種文體(通知、函、工作總結、工作計劃、述職報告、建議書、演講稿、新聞消息、通訊稿、會議紀要、電子郵件等)有更全面深入的理解和掌握,高效、快捷完成商務寫作

ü 掌握Word呈現(xiàn)技巧,提高工作效率及呈現(xiàn)能力

三、 程形式:

案例、寓言、管理活動、視頻、實戰(zhàn)模擬等,結合講授和點評

四、  課程時間:

2天(12H)

五、 課程大綱:

(一) 高屋建瓴-依據(jù)原則建結構

結構化的概念及內(nèi)涵

為什么要選擇結構化

結構越簡單越好

結構化思維整體架構圖

(二) 以終為始-鎖定目標選主題

標題必須與目標一致

主題命名三個標準

結構化商務寫作要領

實戰(zhàn)演練:如何吸引受眾眼球

(三) 畫龍點睛-序言結構講故事

序言的結構

背景沖突疑問間的聯(lián)接

序言標準結構及變化

序言的常見模式

寫好序言的三個原則

實戰(zhàn)演練:如何設計好的開場

(四) 胸有成竹-縱向結構分層次

縱向結構關系

演繹論證-讓說服更有力

歸納論證-讓要點更清晰

自上而下結構思維三步驟

自下而上結構思維三步驟

MECE法則:獨立窮盡

實戰(zhàn)演練:如何做到條理清晰

(五) 邏輯嚴謹-橫向結構排順序

橫向結構關系

排列邏輯順序

– 演繹順序

– 程度順序

– 時間順序

– 空間順序

二種常用的排序方法

識別、調(diào)整不適當?shù)姆纸M

實戰(zhàn)演練:如何做到邏輯嚴謹

(六) 出神入化-提煉思想做升華

避免使用“缺乏思想”的句子

如何提煉概括性思想

如何概括行動性思想

如何概括描述性思想

提煉中心思想四要素

實戰(zhàn)演練:如何賦內(nèi)容以靈魂

(七) 雕梁畫棟-專業(yè)生動來呈現(xiàn)

“大綱”視圖簡化文稿結構的處理

“樣式表”規(guī)范各級標題的格式

目錄的制作

實戰(zhàn)演練:如何讓呈現(xiàn)更精彩

 

(八) 常用工作文書寫作根據(jù)實際工作需要選擇三至五種

通知寫作

通報寫作

報告寫作

請示寫作

批復寫作

寫作

會議紀要寫作

工作總結寫作

演講稿寫作

電子郵件寫作

新聞消息寫作

通訊稿寫作

 

說明:課程大綱中所寫的“實戰(zhàn)演練”,是指課程中通過老師的講授和引導,學員根據(jù)自己工作中的情況,由小組成員共同設定主題,模擬工作中的現(xiàn)實狀況,結合老師所講授的理論,學員共同學習、探討、決策,在課程結束時完成學習成果(草案)。

 


 
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