多項(xiàng)目、項(xiàng)目集和項(xiàng)目組合管理

? 厘清對(duì)于項(xiàng)目的含糊認(rèn)識(shí)

? 什么是項(xiàng)目集？

? 什么是項(xiàng)目組合？

? 多項(xiàng)目面臨的四種挑戰(zhàn)

? 生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)和多項(xiàng)目實(shí)施的區(qū)別

? 項(xiàng)目管理管什么、不管什么？

? 國(guó)際領(lǐng)先的項(xiàng)目管理標(biāo)桿流程

2 PMI五大過程組和九大技能領(lǐng)域

2 專項(xiàng)工作：范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量

2 專項(xiàng)工作：風(fēng)險(xiǎn)、人員、溝通、采購(gòu)

2 整體管理與各專項(xiàng)工作的交叉

? 啟動(dòng)項(xiàng)目：良好開端是成功的一半

2 制定項(xiàng)目目標(biāo)

2 利用項(xiàng)目章程分清責(zé)權(quán)利

2 識(shí)別干系人

2 管理層重視與授權(quán)到位

? 如何制定項(xiàng)目計(jì)劃

2 計(jì)劃包含哪些要素

2 一切源自WBS

2 天不怕地不怕就怕遺漏

2 計(jì)劃與變化

? 項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵——執(zhí)行力

2 項(xiàng)目實(shí)施的工作重點(diǎn)

2 執(zhí)行到位：既要硬技能又要軟技能

2 個(gè)人靠工具，團(tuán)隊(duì)靠流程

2 不能令行禁止，再好的流程也沒用

? 強(qiáng)有力的項(xiàng)目控制

2 項(xiàng)目控制的關(guān)鍵任務(wù)

2 項(xiàng)目平衡三角形

2 變更是控制的最大難題

2 四種變更情景

2 兩步控制技巧

? 成功的項(xiàng)目收結(jié)

2 收尾工作從哪一天開始

2 要想順利驗(yàn)收就得講究策略

2 成敗原因總結(jié)和項(xiàng)目評(píng)估

2 雙贏收尾，知識(shí)傳承

? 項(xiàng)目集和項(xiàng)目組合管理思路

2 可行性決策，多項(xiàng)目取舍

2 協(xié)調(diào)管理，降本增效

2 做項(xiàng)目不能頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳

2 在項(xiàng)目的不同生命周期從容周旋

? 再好的戰(zhàn)略也要通過項(xiàng)目來(lái)實(shí)現(xiàn)和對(duì)接

? 企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略與項(xiàng)目落地

2 降本增效——成本領(lǐng)先戰(zhàn)略

2 標(biāo)新立異——差異化戰(zhàn)略

2 目標(biāo)專注——聚焦戰(zhàn)略

2 以快制勝——速度戰(zhàn)略

? 公司戰(zhàn)略與項(xiàng)目組合的關(guān)系

? 項(xiàng)目組合的選擇思路和方法

2 可行性與可批性

2 機(jī)會(huì)成本和沉沒成本

2 SWOT技術(shù)

2 敏感性分析

2 從初步可研到詳細(xì)可研

? 項(xiàng)目組合的選擇工具

2 氣泡圖

2 多標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重矩陣

2 決策樹

2 盈虧平衡分析

? 如何識(shí)別多項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)

2 已知風(fēng)險(xiǎn)和未知風(fēng)險(xiǎn)

2 內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn)

2 技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)因子和管理風(fēng)險(xiǎn)因素

2 投機(jī)風(fēng)險(xiǎn)與純粹風(fēng)險(xiǎn)

2 二次風(fēng)險(xiǎn)和駐留風(fēng)險(xiǎn)

? 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)：是威脅，也是機(jī)會(huì)

? 多項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)耦合和不確定性決策

? 人的風(fēng)險(xiǎn)態(tài)度對(duì)項(xiàng)目效用的影響

? 風(fēng)險(xiǎn)的定性分析與定量分析

2 概率和影響矩陣

2 EMV技術(shù)和Pareto排序

2 風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的劃分技巧

? 負(fù)面風(fēng)險(xiǎn)防控手段

2 規(guī)避

2 容忍

2 解緩

2 轉(zhuǎn)移

2 儲(chǔ)備

? 正面風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施

2 開拓

2 增強(qiáng)

2 分享

? 風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控

2 建立風(fēng)險(xiǎn)日志

2 技術(shù)類風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)

2 時(shí)間類風(fēng)險(xiǎn)處置

2 經(jīng)費(fèi)類風(fēng)險(xiǎn)預(yù)留

2 人員風(fēng)險(xiǎn)防范

? 用風(fēng)險(xiǎn)管理告別危機(jī)管理

? 多項(xiàng)目需要什么樣的組織機(jī)制

? OPM3：組織級(jí)項(xiàng)目管理成熟度

? 組織架構(gòu)對(duì)多項(xiàng)目的重大影響

2 職能型體制

2 矩陣型體制

2 項(xiàng)目型體制

? 采用合適的管理機(jī)制，使項(xiàng)目績(jī)效倍增

2 職能型：發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢(shì)

2 矩陣型：資源重用，靈活生存

2 項(xiàng)目型：圍繞市場(chǎng)，重點(diǎn)攻關(guān)

? 不同組織架構(gòu)下的項(xiàng)目資源部署

? 項(xiàng)目經(jīng)理的工作角色和職責(zé)

? 項(xiàng)目總監(jiān)的工作角色和責(zé)任

? 項(xiàng)目管理辦公室PMO的角色和職責(zé)

? 公司最高領(lǐng)導(dǎo)的角色和責(zé)任

? 管理層在項(xiàng)目中該做哪些事

? 管理層對(duì)項(xiàng)目把控能力的提升

? 組織級(jí)項(xiàng)目管理的關(guān)鍵方法和流程

2 多項(xiàng)目的決策機(jī)制

2 QRM：從立項(xiàng)到結(jié)項(xiàng)的世界最佳實(shí)踐

2 項(xiàng)目績(jī)效考核的七個(gè)KPI

2 建立掙值跟蹤體系項(xiàng)目

2 考核到時(shí)間還是考核到成本？

2 如何對(duì)項(xiàng)目打分評(píng)級(jí)

2 如何對(duì)項(xiàng)目成員進(jìn)行考核

? 項(xiàng)目人員的績(jī)效考核工具

2 產(chǎn)出率考核法：工時(shí)與費(fèi)率

2 一紙鑒定法：評(píng)估、結(jié)算和獎(jiǎng)勵(lì)

? 多項(xiàng)目的工作協(xié)調(diào)和沖突解決

  項(xiàng)目干系人識(shí)別

  干系人利益分析

  沖突斡旋矩陣

  如何面對(duì)強(qiáng)勢(shì)方、如何面對(duì)弱勢(shì)者

  與項(xiàng)目干系人共同解決問題

? 公司轉(zhuǎn)型項(xiàng)目制，關(guān)鍵就看PMO

? 項(xiàng)目辦公室的三種類型

? 如何規(guī)劃和構(gòu)建項(xiàng)目辦公室

? PMO的目標(biāo)、職責(zé)和權(quán)力

? 項(xiàng)目辦公室應(yīng)該由何種人士來(lái)?yè)?dān)綱

? PMO的教練角色和經(jīng)理角色

? 戰(zhàn)略型PMO的定位和職能

2 承上啟下：把企業(yè)戰(zhàn)略化為實(shí)際項(xiàng)目

2 組織級(jí)項(xiàng)目體系的規(guī)劃和建設(shè)

2 組織級(jí)項(xiàng)目管理流程的構(gòu)建和推行

2 項(xiàng)目管理方法論的確立

2 標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范的開發(fā)、推廣與維護(hù)

2 項(xiàng)目管理從業(yè)人員的考核機(jī)制設(shè)立

2 項(xiàng)目人員培訓(xùn)機(jī)制的確立

2 項(xiàng)目策劃和機(jī)會(huì)管理

2 項(xiàng)目組合遴選

2 項(xiàng)目管理企業(yè)文化的建設(shè)

? 控制型PMO的定位和職能

2 項(xiàng)目可行性研究

2 立項(xiàng)核準(zhǔn)

2 項(xiàng)目計(jì)劃審批

2 狀態(tài)與績(jī)效跟蹤

2 問題跟蹤

2 變更審批

2 客戶滿意度和成員滿意度核查

2 項(xiàng)目收結(jié)審核

? 支持型PMO的定位和職能

2 項(xiàng)目績(jī)效數(shù)據(jù)的維護(hù)

2 行政支持

2 統(tǒng)一項(xiàng)目計(jì)劃書和工具模板

2 維護(hù)4類項(xiàng)目日志

2 項(xiàng)目人員技能培訓(xùn)

2 管理交流和技術(shù)交流

2 項(xiàng)目必須歸檔，完善知識(shí)管理

? 項(xiàng)目經(jīng)理最頭疼什么：項(xiàng)目多？范圍變？

? 如何從市場(chǎng)角度洞察多種客戶需求

? 項(xiàng)目多事務(wù)忙，客戶要不要參與需求分析？

? 識(shí)別用戶需求，明確任務(wù)范圍

2 模糊的設(shè)想

2 工作的基準(zhǔn)

2 容易混淆的除外

2 任務(wù)的交付件

? 掌握5種需求分析工具

? 從群策群力到專家判斷、再到Delphi技術(shù)

? 分解項(xiàng)目任務(wù)，用足WBS工具

? 開發(fā)WBS的技巧

? 7層次和80小時(shí)原則

? 把握工作包的4個(gè)要素

? 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)放在哪里最有效

? 多項(xiàng)目任務(wù)變更、沖突和工作范圍控制技巧

2 看清范圍蔓延的危害在哪里

2 懂得什么該做，更懂得什么不該做

2 讓領(lǐng)導(dǎo)和同事同自己默契的秘訣

2 如何使客戶心甘情愿為你簽字

? 世界上能按時(shí)完成的項(xiàng)目百分比是多少？

? 確定項(xiàng)目任務(wù)依賴關(guān)系

? 用PERT技術(shù)估算工期

? 用6 Sigma方法優(yōu)化工期

? 早開始、晚開始，又怎么樣

? 用網(wǎng)絡(luò)圖技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度

2 前導(dǎo)圖與箭線圖

2 條件圖

? 開發(fā)前導(dǎo)圖的秘訣詳解

2 正推法

2 反推法

2 定位關(guān)鍵路徑

2 我們要的是最緊湊的進(jìn)度

? 在關(guān)鍵路徑上如何重點(diǎn)安排資源

? 如何減少非關(guān)鍵路徑松動(dòng)時(shí)間

? 如何抓大放小，提高工作效率

? 進(jìn)程中的人員、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)考慮

? 關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的設(shè)置和把控

? 用MS Project形成報(bào)表、溝通進(jìn)展

? 項(xiàng)目進(jìn)程跟蹤、沖突協(xié)調(diào)和變更控制

2 并發(fā)工程、快速跟蹤與趕工

2 化解來(lái)自市場(chǎng)或管理層的時(shí)間壓力

2 多項(xiàng)目資源沖突和資源平衡技巧

2 如何處理不同優(yōu)先級(jí)的工作

2 要不要提前

? 難點(diǎn)攻克秘訣：當(dāng)計(jì)劃不如變化……

? 多項(xiàng)目投資分析和財(cái)務(wù)選擇

2 資金的時(shí)間價(jià)值

2 多項(xiàng)目財(cái)務(wù)決策

? 項(xiàng)目概算與項(xiàng)目預(yù)算有何區(qū)別

? 產(chǎn)品定價(jià)、工程造價(jià)應(yīng)考慮哪些因素

? 不同項(xiàng)目、不同階段，不同估算精度

? 實(shí)用估算方法和技巧

2 類推比較

2 定額測(cè)算

2 供應(yīng)商投標(biāo)法

2 專家估計(jì)

2 Delphi測(cè)算

? 不實(shí)估算防范技巧

? 跟蹤到時(shí)間還是跟蹤到成本，境界大不相同

? 重視工時(shí)費(fèi)率，考核成本績(jī)效

2 Duration

2 Availability

2 Utilization

? 項(xiàng)目跟蹤和控制的有力工具——掙值法

2 計(jì)劃價(jià)值PV

2 實(shí)現(xiàn)價(jià)值EV

2 實(shí)際開銷AC

? 項(xiàng)目成本控制技巧

2 如何預(yù)留應(yīng)急儲(chǔ)備金

2 D2P還是D2C

2 防止邊際效益遞減

2 定期財(cái)務(wù)審查和趨勢(shì)分析

2 成本驅(qū)動(dòng)

? 多項(xiàng)目質(zhì)量：滿足還是超過？

? VOC——理解客戶的質(zhì)量訴求

2 魅力質(zhì)量

2 線性質(zhì)量

2 理所當(dāng)然質(zhì)量

? 質(zhì)量缺陷：責(zé)任在上層還是在員工？

? 如何制定質(zhì)量計(jì)劃

? 質(zhì)量的成本

2 預(yù)防成本

2 評(píng)估成本

2 缺陷成本

2 測(cè)量和測(cè)試設(shè)備成本

? 驗(yàn)收中的質(zhì)量問題處理技巧

? QA是朋友還是敵人？

? 多項(xiàng)目質(zhì)量控制的工具

2 20-80原則

2 魚翅圖

2 準(zhǔn)時(shí)化和零庫(kù)存

2 標(biāo)桿管理

2 七點(diǎn)原則

? 利用質(zhì)量管理提升項(xiàng)目成功率

2 預(yù)防重于檢查

2 連續(xù)改進(jìn)

2 質(zhì)量功能部署QFD

2 6 Sigma管理

2 TQC——全面質(zhì)量管理

? 多項(xiàng)目采購(gòu)決策：外包、引進(jìn)、自主開發(fā)？ 

? 如何制定多項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃

? 如何計(jì)算物料采購(gòu)批量

? 招投標(biāo)管理

2 如何準(zhǔn)備招投標(biāo)文件

2 如何詢價(jià)和報(bào)價(jià)

2 國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)ICB基本程序

2 國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)NCB基本程序

? 多項(xiàng)目合同管理

2 商務(wù)合同和技術(shù)合同的區(qū)別

2 如何撰寫SOW

2 三種主要的合同類型及其計(jì)算

2 不同形式合同的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

2 索賠處理

? 項(xiàng)目談判技巧

2 放棄事先準(zhǔn)備，等于談判自殺

2 選擇天時(shí)地利

2 善用高人上策

2 如何識(shí)破對(duì)手的鬼蜮伎倆

2 適當(dāng)使用手腕

2 簽署雙贏合同

? 多項(xiàng)目供應(yīng)商管理技巧

2 如何選擇下包

2 如何跟蹤多個(gè)下包的項(xiàng)目進(jìn)度

2 如何考核下包工作績(jī)效

2 如何驗(yàn)收下包的交付物

2 合同款支付技巧

2 利用FIDIC條款管控承包商和分包商

? 項(xiàng)目人力資源管理的四個(gè)重點(diǎn)

2 用人要有計(jì)劃

2 人員取之有道

2 團(tuán)隊(duì)共同發(fā)展

2 考核推動(dòng)績(jī)效

? 職業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)要求

2 善于領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)、激勵(lì)員工

2 擅長(zhǎng)人際溝通、工作協(xié)調(diào)和問題解決

2 觀念更新，目的明確，自覺主動(dòng)

2 誠(chéng)實(shí)，敬業(yè)，負(fù)責(zé)

2 高效執(zhí)行，面向結(jié)果，能夠出業(yè)績(jī)

? 項(xiàng)目班子組建和工作分配

2 基于WBS的崗位分析

2 項(xiàng)目經(jīng)理的任務(wù)和職責(zé)

2 項(xiàng)目成員的配置和職責(zé)

2 用RAM工具分配項(xiàng)目任務(wù)

? 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的發(fā)展階段和成員行為特征

2 形成、振蕩

2 規(guī)范、高產(chǎn)

? 用情景領(lǐng)導(dǎo)手段管理不同成熟度的團(tuán)隊(duì)

? 項(xiàng)目成員的沖突管理

2 不同個(gè)性的沖突管理

2 6種棘手人員的管控技巧

2 團(tuán)隊(duì)章程和項(xiàng)目紀(jì)律

2 項(xiàng)目人員的績(jī)效考核

? 如何提升項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)力和執(zhí)行力

2 項(xiàng)目環(huán)境下PM地位的特殊性

2 項(xiàng)目經(jīng)理和公司總裁誰(shuí)的能量大？

2 讓權(quán)力和權(quán)威施展得恰到好處

2 高執(zhí)行力項(xiàng)目成員的特征

2 巧妙運(yùn)用虛擬項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

2 發(fā)揮你的影響力，凸顯你的價(jià)值

? 溝通好壞決定項(xiàng)目成敗

? 掌握項(xiàng)目環(huán)境下的溝通方式

2 正式溝通與非正式溝通

2 上行、平行、下行溝通

2 單向溝通與雙向溝通

? 項(xiàng)目經(jīng)理在溝通中的角色定位

2 項(xiàng)目溝通要先制定計(jì)劃

2 理順匯報(bào)關(guān)系

2 發(fā)布項(xiàng)目信息要講究策略

2 倡導(dǎo)及時(shí)、坦誠(chéng)的信息流通

? 整肅溝通中的10種不良習(xí)慣

? 先進(jìn)的項(xiàng)目審查機(jī)制與審查工具

  EMV

  Seven Keys

? 項(xiàng)目審查技巧

  重點(diǎn)關(guān)注哪幾個(gè)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)

  泛泛詢問vs深度質(zhì)詢

  端到端：自查和互查

  如何檢查下屬的工作

  如何向上司或客戶匯報(bào)

? 跨部門工作協(xié)調(diào)和沖突解決

2 Johari窗口工具：沖突根源分析

2 項(xiàng)目不同階段沖突強(qiáng)度比較

2 5種沖突管控對(duì)策

? 與棘手部門、麻煩人士的溝通技巧

2 積極傾聽：復(fù)述和改述

2 有效表達(dá)：對(duì)事不對(duì)人

2 恰當(dāng)反饋：正反和修正

2 換位思考：同理心妙用

? 項(xiàng)目利益干系人的協(xié)調(diào)、利用與管控

2 項(xiàng)目各方干系人識(shí)別

2 關(guān)系與利益分析矩陣

2 SEM工具：干系人介入與利用

2 對(duì)干系人施加影響和控制

? 項(xiàng)目會(huì)議管理技巧

2 如何使議程緊湊

2 如何讓方案陳述更有吸引力

2 如何說(shuō)服旁人、如何避免問題扯皮

2 如何讓會(huì)議紀(jì)要發(fā)揮最大效力

? 跨國(guó)項(xiàng)目和跨文化項(xiàng)目的溝通

? 干系人：利益攸關(guān)的項(xiàng)目各方

? 如何識(shí)別干系人

2 正能量干系人

2 負(fù)能量干系人

2 墻頭草干系人

? 干系人作用分析

2 權(quán)力與興趣矩陣

2 興趣與介入矩陣

2 介入與影響矩陣

? 制定干系人管理對(duì)策

? 干系人介入管理

2 五種介入程度

2 當(dāng)前介入和期望介入

2 工具：SEAM表單

2 如何借力干系人

? 如何與項(xiàng)目各方有效溝通

2 招覽

2 推送

2 互動(dòng)

? 如何處理人際關(guān)系、協(xié)調(diào)工作

2 建立信任

2 積極傾聽

2 解決沖突

2 克服變革阻力

? 如何對(duì)干系人施加影響和控制

2 針對(duì)目標(biāo)，促成一致

2 影響相關(guān)者支持項(xiàng)目

2 通過談判滿足各方需求

2 追求雙贏結(jié)局

2 修正組織行為，接受項(xiàng)目結(jié)果