采購合規(guī)管理

【課程背景】

采購是企業(yè)經(jīng)營的一個核心環(huán)節(jié)，是企業(yè)降低成本、獲取利潤的重要來源。企業(yè)的物料采購包括采購計劃制訂、采購審批、供應(yīng)商開發(fā)和選擇、價格咨詢、采購招標、合同簽訂與執(zhí)行、貨物驗收、核算、付款等諸多環(huán)節(jié)。由于受各種因素的影響，采購的各個環(huán)節(jié)中都存在各種不同的合規(guī)風(fēng)險，如果對這些風(fēng)險認識不足、控制不力，企業(yè)采購過程也就最容易滋生“暗箱操作”、以權(quán)謀私、弄虛作假、舍賤求貴、以次充好、收受回扣等現(xiàn)象，容易出現(xiàn)積壓浪費。因此對企業(yè)采購合規(guī)的認識，對合規(guī)風(fēng)險的控制與管理，可以提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量，降低采購成本，為增加企業(yè)經(jīng)濟效益，提供有力保證。

本課程設(shè)計從為什么要做采購合規(guī)管理（占約6%），什么是采購合規(guī)管理（占約9%），到如何做采購合規(guī)管理（占約85%）。課程從宏觀到微觀，層層展開，環(huán)環(huán)相扣；且理論，工具與方法有效結(jié)合，實現(xiàn)采購合規(guī)的有效管控。

【課程對象】采購總監(jiān)，采購經(jīng)理，采購主管，采購工程師，招投標人員等

【課程價值】

1、 明確采購合規(guī)管理的重要性與合規(guī)管理的內(nèi)容

2、 掌握合規(guī)管理體系內(nèi)容與合規(guī)管理的十二要素

3、 掌握采購合規(guī)管控的三大前提條件

4、 掌握采購合規(guī)管控的三大方面內(nèi)容

5、 掌握采購風(fēng)險兩種類型，采購風(fēng)險識別的三個維度與風(fēng)險分析的工具方法

6、 掌握采購戰(zhàn)略風(fēng)險內(nèi)容與管理方法

7、 掌握采購需求，供應(yīng)商篩選評估風(fēng)險，談判與選擇風(fēng)險與管理方法

8、 掌握采購計單交付，質(zhì)量風(fēng)險與管理方法

9、 掌握招標，合同管理風(fēng)險點與如何有效防范商業(yè)不道德行為風(fēng)險的思路與方法

【課程特色】45%理論+35%案例講解+15%現(xiàn)場演練+5%點評總結(jié)

【課程時長】2天/12H(每天6H)

【課綱內(nèi)容】

第一講：采購合規(guī)管理概述 

一、為什么要進行合規(guī)管理

1、合規(guī)管理的特點

2、合規(guī)管理的意義

二、合規(guī)管理是什么

1、什么是合規(guī)與合規(guī)管理

2、合規(guī)管理的起源與趨勢

3、合規(guī)是企業(yè)風(fēng)險與合規(guī)管理的“重頭戲”

三、采購合規(guī)管理

1、什么是采購

2、采購合規(guī)體系構(gòu)建

3、合規(guī)十二要素

視頻案例分析：采與購

案例分析: 摩根士丹利-有效的合規(guī)管理體系能幫企業(yè)免于處罰

案例演練：結(jié)合企業(yè)實際，各小組構(gòu)建企業(yè)合規(guī)體系

第二講：采購合規(guī)管理三大前提

一、組織前提

1、合規(guī)管理的三道防線

2、采購不相容職務(wù)分離的四種情形

3、集中采購合規(guī)管理

4、采購授權(quán)

5、采購輪崗與防腐

6、打造知識型采購組織

案例分析：華為采購組織架構(gòu)分析

          大眾汽車合規(guī)管理三道防線

          采購反舞弊審計分析

現(xiàn)場討論：采購是否需要輪崗？輪崗需要考慮哪些方面？

二、人才前提

1、專業(yè)采購五項核心技能與六項通用技能

2、專業(yè)采購必略的法律知識

3、采購人才培養(yǎng)的三種方式

三、技術(shù)前提

1、可記錄：記錄下來，呈現(xiàn)出來，實現(xiàn)全程可追溯

2、可控制：有效控制，過濾風(fēng)險，讓違規(guī)無法發(fā)生

3、可視化：路徑透明，讓管理看見，讓行動及時

4、可決策：風(fēng)險洞察，挖掘規(guī)律，智能預(yù)警

案例分析：深圳市政府采購電子平臺化分析

          IBM智能預(yù)測分析

第三講：采購合規(guī)管理三個方面

一、反賄賂合規(guī)-別讓采購變成行賄的工具

1、合規(guī)盡職調(diào)查，了解你的交易對手

2、在合同中約束

案例分析：GSK中國：一場根本沒有召開過的會議

          微軟公司的供應(yīng)商合規(guī)管理分析

二、出口管制合規(guī)-弄清來源，做好標識

1、采購重要工作：弄清物項是否具有美國元素

2、解密ECCN（出口管制分類編碼）

3、記錄保存，并在合同中約束

三、知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)-不侵權(quán)，不被侵

1、供應(yīng)商準入與選擇

2、在合同中進行約束

3、提升知識產(chǎn)權(quán)意識

案例分析：A與B公司行為是否合規(guī)

四、供應(yīng)商合規(guī)名單動態(tài)管理的兩種方式

案例分析：深圳市政府采購的紅名單、黑名單、灰名單管理機制

第四講：采購招投標過程與采購合同合規(guī)管理

一、選對模式—招標還是非招標

二、明確方式—選擇什么樣的招標方式

三、用對策略—所有物料都用同樣的招標策略嗎

1、基于競爭戰(zhàn)略確定目標

2、基于物料采購方式分析

四、明確內(nèi)容—招標文件內(nèi)容合規(guī)

1、招標文件三大常見問題

2、招標文件編制的禁止事項

3、招標文件可能出現(xiàn)的傾向性安排的環(huán)節(jié)

4、招標公告合規(guī)

5、招標文件編制的采購需求合規(guī)

6、招標文件編制的評分標準明確

7、投標資格合規(guī)

案例分析：A公司投標資格為什么被取消？

五、投標合規(guī)

1、報價合規(guī)

2、標書格式合規(guī)

3、文件密封合規(guī)

4、投標時間合規(guī)

案例分析：招標文件送達方式要注意什么？

六、開標程序合規(guī)

案例分析：招標人的做法是否妥當(dāng)？為什么？

七、評標程序合規(guī)

1、評標委員會組成合規(guī)

2、針對圍標，串標現(xiàn)象查處合規(guī)

3、流標與廢標判定與處理方法合規(guī)

4、澄清形式與內(nèi)容合規(guī)

5、否決投標處理合規(guī)

6、評標方法合規(guī)

案例分析：詳細評分標準欠妥

八、中標決標程序合規(guī)

1、中標公示期與公示信息合規(guī)

2、決標程序合規(guī)

案例分析：招標人與中標候選人談判價格合規(guī)嗎？

九、采購合同合規(guī)管理

1、 標的條款內(nèi)容合規(guī)

2、標的物質(zhì)量條款合規(guī)

3、標的物交付條款合規(guī)

4、付款條款合規(guī)

5、合同違約條款合規(guī)

6、合同履約條款合規(guī)

7、合同仲裁條款合規(guī)

8、合同解除與中止條款合規(guī)

案例分析：一般購買貨物SPEC寫法分析

          購買服務(wù)SOW寫法分析

案例分析：A與B公司質(zhì)量條款存在什么問題

現(xiàn)場討論：條款中供應(yīng)商逾期供貨如何規(guī)定？

          條款中客戶逾期提供如何規(guī)定？

總結(jié)，答疑！