時(shí)間管理 ——做一個(gè)跑在時(shí)間前面的人

【課程背景】

時(shí)間是每個(gè)人一生中所擁有的資源中，唯一最公平的，無(wú)論貴賤、貧富、老少、男女，每個(gè)人每天都擁有二十四小時(shí)。因?yàn)閷?duì)時(shí)間的觀念不同，對(duì)運(yùn)用時(shí)間的態(tài)度不同，對(duì)管理時(shí)間的方法不同，在相同的時(shí)間里，卻獲得不同的成功。

本課程內(nèi)容與教學(xué)方式深入淺出，集知性與感性，讓參與者重新認(rèn)識(shí)有效的時(shí)間管理對(duì)個(gè)人所能產(chǎn)生工作與生活的價(jià)值，建立對(duì)時(shí)間運(yùn)用的新觀念與新作法，并能將課程中各類(lèi)實(shí)作的時(shí)間管理工具用于日常工作中操作。

【培訓(xùn)目標(biāo)】

1. 介紹時(shí)間管理的發(fā)展進(jìn)程

2. 分析個(gè)人時(shí)間管理的陷阱

3. 培養(yǎng)時(shí)間管理的能力和習(xí)慣

4. 如何運(yùn)用時(shí)間管理提升工作績(jī)效

5. 學(xué)習(xí)和使用時(shí)間管理的工具和方法

【課程對(duì)象】 全員

【課程形式】 互動(dòng)討論、現(xiàn)場(chǎng)講授、角色演練、小組交流、案例分析等

【課程時(shí)長(zhǎng)】 1天；

【課程課綱】 

第一單元：時(shí)間都去哪了——相聲《時(shí)間與青春》     

1. 要想卓有成效，先做時(shí)間管理

1) 時(shí)間是一種稀缺性資源，做任何事情都需要投入時(shí)間

2) 很多人都感覺(jué)時(shí)間不夠用，每天都很“忙”

3) 案例分析：你更看好這三家公司哪家的發(fā)展前景？

ü 八點(diǎn)鐘上班，實(shí)行打卡制。遲到或早退一分鐘扣五十元；統(tǒng)一著裝，必須佩帶胸卡；每年有組織地搞一次旅游、兩次聚會(huì)、三次聯(lián)歡、四次體育比賽，每個(gè)員工每年要提4項(xiàng)合理化建議。

ü 九點(diǎn)鐘上班，但不考勤。每人一個(gè)辦公室，每個(gè)辦公室可以根據(jù)個(gè)人的愛(ài)好進(jìn)行布置；走廊的白墻上，信手涂鴉不會(huì)有人制止：飲料和水果免費(fèi)敞開(kāi)供應(yīng)；上班時(shí)間可以去理發(fā)、游泳

ü 想什么時(shí)候來(lái)就什么時(shí)候來(lái)；沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的制服，愛(ài)穿什么就穿什么，把自家的狗和孩子帶到辦公室也可以；上班時(shí)間去度假也不扣工資。

4) 總結(jié)分析：時(shí)間確實(shí)需要管理，關(guān)鍵是如何去管

2. 時(shí)間作為一種資源的資源特性；

1) 無(wú)法蓄積、供給毫無(wú)彈性

2) 無(wú)法取代、無(wú)法失而復(fù)得

3. 時(shí)間管理的核心

1) 我們要管理的其實(shí)不是時(shí)間，而是我們自己

2) 時(shí)間管理是對(duì)自己價(jià)值觀、自己狀態(tài)、自己行為習(xí)慣的管理

第二單元：高效時(shí)間管理的核心原則與關(guān)鍵方法          

1. 要事第一法則——時(shí)間管理的核心法則  

1) 分清工作的輕重緩急

2) 要事第一，讓時(shí)間投資收益最大化

3) 互動(dòng)研討：現(xiàn)場(chǎng)畫(huà)一張有關(guān)于時(shí)間的股票K線圖

2. 平衡式時(shí)間管理法第一步：確定角色

1) 確定生活與工作中的重要角色，扮演好每個(gè)角色，都需要投入時(shí)間

2) 不同的階段，角色的側(cè)重點(diǎn)不同（遵循你的價(jià)值觀）

3. 平衡式時(shí)間管理法第二步：選擇目標(biāo)

1) 目標(biāo)的力量：?jiǎn)?dòng)資源鎖定系統(tǒng)，目標(biāo)具備激勵(lì)作用

2) 如何設(shè)定高度可執(zhí)行的目標(biāo)：SMART原則

4. 平衡式時(shí)間管理法第三步：列出計(jì)劃

1) 計(jì)劃的核心：根據(jù)目標(biāo)，設(shè)定具體可實(shí)施的活動(dòng)與具體措施

2) 牢記：列計(jì)劃的能力不可能一蹴而就，需要不斷總結(jié)和提升

5. 平衡式時(shí)間管理法第四步：安排進(jìn)度

1) 為重要的事情預(yù)先留出時(shí)間，是有效個(gè)人管理的關(guān)鍵

2) 將各項(xiàng)活動(dòng)及具體措施列入月歷表，設(shè)定截止日期，并倒退設(shè)定進(jìn)度安排

6. 平衡式時(shí)間管理法第五步：逐日調(diào)整

1) 列出每日任務(wù)單和待辦事情清單，然后排序

2) 大塊時(shí)間法：每日為A級(jí)活動(dòng)準(zhǔn)備大塊時(shí)間，集中使用

第三單元：創(chuàng)造時(shí)間資產(chǎn)，提高績(jī)效，使時(shí)間增值         

1. 人際關(guān)系法則

1) 和諧的人際關(guān)系，是節(jié)省時(shí)間的重要因素

2) 案例分析：如何瞬間善用贊美，瞬間強(qiáng)化關(guān)系

2. 高效溝通法則

1) 溝通效率的高低，直接影響時(shí)間的使用量

2) 案例分析：如何用傾聽(tīng)、發(fā)問(wèn)提升溝通效率，節(jié)省時(shí)間

3. 授權(quán)法則

1) 將他人能做的事授權(quán)出去，是管理者管控時(shí)間的重要技術(shù)

2) 案例分析：下屬如何將責(zé)任的“猴子”甩到你的身上

4. 零散時(shí)間法則

1) 如何將時(shí)間的“邊角余料”進(jìn)行高效利用

2) 案例分析：在等待時(shí)你可以做哪些事