工作推進(jìn)——互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的效率法則

【課程背景】

企業(yè)希望員工能具備良好的時(shí)間管理素養(yǎng)，具有較高的工作效率和工作質(zhì)量，提高團(tuán)隊(duì)的整體工作績(jī)效，同時(shí)，員工希望能用有限的時(shí)間創(chuàng)造更高的價(jià)值，而實(shí)際現(xiàn)象則是：

? 作為員工，覺(jué)得自己每天都非常忙，但是上級(jí)管理者仍然覺(jué)得自己效率低下？

? 作為管理者，安排下去的工作卻總是推進(jìn)困難，下屬員工卻懶懶散散，毫無(wú)計(jì)劃？

? 涉及到跨部門(mén)協(xié)作的時(shí)候，總有兩難的境地：是花更多時(shí)間給對(duì)方部門(mén)還是只專(zhuān)注在自己手頭事情上呢？

? 雖然知道時(shí)間四象限，但是碰到具體工作事務(wù)卻還是不清楚怎么區(qū)分緊急和重要性？

? 每天做不完的工作已經(jīng)讓人很煩躁了，還總有突然插進(jìn)來(lái)的工作安排，到底要不要拒絕？

? 由于對(duì)時(shí)間管理缺乏規(guī)劃意識(shí)，經(jīng)常的加班已經(jīng)讓工作生活不平衡怎么辦？

基于以上原因，《工作推進(jìn)——互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的效率法則》課程旨在通過(guò)真實(shí)有趣的案例分析，幫助員工正視自身在時(shí)間管理上的各種問(wèn)題，比如容易被社交媒體干擾、 無(wú)法保持高效率的工作狀態(tài)、不具備良好的工作生活習(xí)慣等問(wèn)題，并且通過(guò)OH卡心理學(xué)探索工具和小組練習(xí)的方式，幫助學(xué)員掌握科學(xué)的時(shí)間管理方法，在培訓(xùn)結(jié)束后也能在工作場(chǎng)景中快速實(shí)踐，達(dá)成高效率的工作成果。

【課程收益】

? 改變學(xué)員在時(shí)間管理上的4個(gè)誤區(qū)

? 了解和掌握時(shí)間管理的4個(gè)計(jì)劃方法和工具

? 練習(xí)應(yīng)用克服拖延、時(shí)間管理、目標(biāo)管理的實(shí)用工具提升工作效率

? 建立自我管理認(rèn)知和能力，提高自主性和自律性

? 減少加班和緊張的工作節(jié)奏帶來(lái)的工作壓力

【課程特色】

? 真落地：以學(xué)員所在的組織真實(shí)問(wèn)題作為課程中的分析場(chǎng)景，真正在培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)分析、交流、解決。

? 高互動(dòng)：全程互動(dòng)式訓(xùn)戰(zhàn)教學(xué)，搭配歐卡心理學(xué)培訓(xùn)工具激發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)熱情和動(dòng)力，腦力激蕩后產(chǎn)出可視化學(xué)習(xí)成果。

? 強(qiáng)參與：學(xué)員們是主角，高頻次的組內(nèi)分享和團(tuán)隊(duì)互評(píng)，老師是引導(dǎo)者和啟發(fā)者的角色。 

? 多維度：充分運(yùn)用案例分析、角色演練、肢體行動(dòng)、視覺(jué)刺激等一系列手段，開(kāi)啟一切可以調(diào)動(dòng)的感官功能，對(duì)所學(xué)理念形成深度記憶。

【課程對(duì)象】企業(yè)中基層管理者、儲(chǔ)備干部、培訓(xùn)管理者及需要時(shí)間管理的職場(chǎng)人士

【課程時(shí)間】1天（6 小時(shí)）

【課程大綱】

一、 為什么要學(xué)習(xí)提升工作效率的時(shí)間管理？

游戲互動(dòng)：我們擁有多少時(shí)間？

1. 時(shí)間的四個(gè)特性：無(wú)法開(kāi)源；無(wú)法節(jié)流；不可再生；不可取代

2. 傳統(tǒng)的時(shí)間管理不再有效

（1）第一代：便簽和備忘錄

（2）第二代：日歷與預(yù)約表

（3）第三代：制定優(yōu)先順序

（4） 第四代：時(shí)間管理=？管理

3. 時(shí)間管理的背后是自我管理

（1）克服拖延

（2）快速迭代

（3）提升效率

（4）快樂(lè)工作

視頻賞析：成功人士的時(shí)間管理

二、 時(shí)間管理是什么？

1. 三種計(jì)劃

2. 三種狀態(tài)

3. 時(shí)間顆粒度

提供工具：周計(jì)劃表

4. 時(shí)間點(diǎn)：離開(kāi)公司之前

案例分析：艾米的一天

三、 如何模塊化工作時(shí)間并排序？

1. 設(shè)定目標(biāo)定位儀

2. 使用工作魔法盒

（1）工作盒

（2）4個(gè)原因

（3）打包原理

（4）拆解原理

3. 三大要素

（1）列舉工作任務(wù)

（2）預(yù)估工作時(shí)間

（3）打包工作任務(wù)

小組練習(xí)：幫艾米打包工作時(shí)間

4. 排序時(shí)間管理矩陣

（1）日任務(wù)類(lèi)別

   ①打怪

②救火

③掙錢(qián)

④守城

（2）排列依據(jù)

   ①易入狀態(tài)

②重要緊急

③緊急

④重要

小組練習(xí)：幫艾米調(diào)整工作時(shí)間并排序

四、 如何嚴(yán)格按照規(guī)劃開(kāi)展工作，有效應(yīng)對(duì)外界干擾？

角色扮演：當(dāng)自己在工作時(shí)，外界打擾有哪些？

1. 執(zhí)行三原則

（1）專(zhuān)注

（2）遵守

（3）堅(jiān)持

2. 工具

（1）計(jì)時(shí)器

（2）工作地圖

3. 應(yīng)對(duì)策略

（1）處理方式

     ①緊急

②不緊急

（2）常見(jiàn)打斷

①網(wǎng)絡(luò)通訊

②電話溝通

  ③面對(duì)面溝通

五、 互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下，如何做碎片化時(shí)間管理？

1. 第一步：為你的碎片化找尋多元化用途

2. 第二步：用場(chǎng)景化思維用活碎片化時(shí)間

3. 第三步：互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的碎片化時(shí)間（案例分析）

六、 課程總結(jié)和回顧