工作推進——互聯(lián)網時代下的效率法則

【課程背景】

企業(yè)希望員工能具備良好的時間管理素養(yǎng)，具有較高的工作效率和工作質量，提高團隊的整體工作績效，同時，員工希望能用有限的時間創(chuàng)造更高的價值，而實際現(xiàn)象則是：

? 作為員工，覺得自己每天都非常忙，但是上級管理者仍然覺得自己效率低下？

? 作為管理者，安排下去的工作卻總是推進困難，下屬員工卻懶懶散散，毫無計劃？

? 涉及到跨部門協(xié)作的時候，總有兩難的境地：是花更多時間給對方部門還是只專注在自己手頭事情上呢？

? 雖然知道時間四象限，但是碰到具體工作事務卻還是不清楚怎么區(qū)分緊急和重要性？

? 每天做不完的工作已經讓人很煩躁了，還總有突然插進來的工作安排，到底要不要拒絕？

? 由于對時間管理缺乏規(guī)劃意識，經常的加班已經讓工作生活不平衡怎么辦？

基于以上原因，《工作推進——互聯(lián)網時代下的效率法則》課程旨在通過真實有趣的案例分析，幫助員工正視自身在時間管理上的各種問題，比如容易被社交媒體干擾、 無法保持高效率的工作狀態(tài)、不具備良好的工作生活習慣等問題，并且通過OH卡心理學探索工具和小組練習的方式，幫助學員掌握科學的時間管理方法，在培訓結束后也能在工作場景中快速實踐，達成高效率的工作成果。

【課程收益】

? 改變學員在時間管理上的4個誤區(qū)

? 了解和掌握時間管理的4個計劃方法和工具

? 練習應用克服拖延、時間管理、目標管理的實用工具提升工作效率

? 建立自我管理認知和能力，提高自主性和自律性

? 減少加班和緊張的工作節(jié)奏帶來的工作壓力

【課程特色】

? 真落地：以學員所在的組織真實問題作為課程中的分析場景，真正在培訓現(xiàn)場分析、交流、解決。

? 高互動：全程互動式訓戰(zhàn)教學，搭配歐卡心理學培訓工具激發(fā)學員的學習熱情和動力，腦力激蕩后產出可視化學習成果。

? 強參與：學員們是主角，高頻次的組內分享和團隊互評，老師是引導者和啟發(fā)者的角色。 

? 多維度：充分運用案例分析、角色演練、肢體行動、視覺刺激等一系列手段，開啟一切可以調動的感官功能，對所學理念形成深度記憶。

【課程對象】企業(yè)中基層管理者、儲備干部、培訓管理者及需要時間管理的職場人士

【課程時間】1天（6 小時）

【課程大綱】

一、 為什么要學習提升工作效率的時間管理？

游戲互動：我們擁有多少時間？

1. 時間的四個特性：無法開源；無法節(jié)流；不可再生；不可取代

2. 傳統(tǒng)的時間管理不再有效

（1）第一代：便簽和備忘錄

（2）第二代：日歷與預約表

（3）第三代：制定優(yōu)先順序

（4） 第四代：時間管理=？管理

3. 時間管理的背后是自我管理

（1）克服拖延

（2）快速迭代

（3）提升效率

（4）快樂工作

視頻賞析：成功人士的時間管理

二、 時間管理是什么？

1. 三種計劃

2. 三種狀態(tài)

3. 時間顆粒度

提供工具：周計劃表

4. 時間點：離開公司之前

案例分析：艾米的一天

三、 如何模塊化工作時間并排序？

1. 設定目標定位儀

2. 使用工作魔法盒

（1）工作盒

（2）4個原因

（3）打包原理

（4）拆解原理

3. 三大要素

（1）列舉工作任務

（2）預估工作時間

（3）打包工作任務

小組練習：幫艾米打包工作時間

4. 排序時間管理矩陣

（1）日任務類別

   ①打怪

②救火

③掙錢

④守城

（2）排列依據

   ①易入狀態(tài)

②重要緊急

③緊急

④重要

小組練習：幫艾米調整工作時間并排序

四、 如何嚴格按照規(guī)劃開展工作，有效應對外界干擾？

角色扮演：當自己在工作時，外界打擾有哪些？

1. 執(zhí)行三原則

（1）專注

（2）遵守

（3）堅持

2. 工具

（1）計時器

（2）工作地圖

3. 應對策略

（1）處理方式

     ①緊急

②不緊急

（2）常見打斷

①網絡通訊

②電話溝通

  ③面對面溝通

五、 互聯(lián)網+時代下，如何做碎片化時間管理？

1. 第一步：為你的碎片化找尋多元化用途

2. 第二步：用場景化思維用活碎片化時間

3. 第三步：互聯(lián)網時代的碎片化時間（案例分析）

六、 課程總結和回顧