課程名稱

項目管理實戰(zhàn)工具圖表實操演練

——如何練好項目的八大兵器？

課程簡介

課程采用講授與實戰(zhàn)工具圖表練習、小組研討相結合的方式，通過經(jīng)典項目管理方法論的學習和項目實戰(zhàn)案例練習。主要以項目案例作為實戰(zhàn)演練背景，通過研討、理論講解、練習推演、講師復盤點評等形式完成理論工具圖表的實戰(zhàn)落地推演。幫助項目經(jīng)理掌握如何應用項目管理理論工具圖表到實際項目的方法，掌握工具實戰(zhàn)落地的關鍵項目管理技能，包括組織、計劃、進展、風險、干系人分析、溝通等。

課程時長

  2天，每天6小時

培訓對象

針對學過一定項目管理基礎理論知識并且有一定項目管理經(jīng)驗的項目經(jīng)理，但在項目實戰(zhàn)交付不能規(guī)范有效運用經(jīng)典常用項目管理工具圖表，或者在實踐中工具使用落地感到困難的學員。

課程收益

1、幫助項目經(jīng)理復習強化項目管理知識體系，

2、通過實戰(zhàn)工具圖表訓練掌握最佳的項目管理方法論，提高項目交付實戰(zhàn)能力。

3、帶領學員在實戰(zhàn)演練過程中解決實際項目工作遇到的痛點問題。

4、實操演練將以全球項目管理最佳實踐PRINCE2為主要理論依據(jù)，融合借助PMBOK知識，選擇落地中最常見的項目可研、構建項目組織、制定項目計劃、管理項目進展、管理項目變更等主要典型應用場景展開實操演練，幫助項目經(jīng)理完成從理論到熟練運用工具實戰(zhàn)的升級。

課程大綱

模塊一：項目理論方法簡要回顧（軍事理論要學習）

n 項目管理基礎背景

n PMP五大過程組

n PMP十大知識領域

n 項目管理最新理論趨勢

n PRINCE2的777方法論框架

n 7大原則

n 7大主題

n 7大流程

模塊二：選擇兵器 | 項目管理工具知多少？

n 大閱兵器| 將軍，請檢閱項目管理兵器庫有多少工具圖表“武器”？

n 選擇兵器| 這么多項目管理工具圖表“武器”，挑哪些呢？

模塊三：打磨兵器 | 如何搞定從理論到實戰(zhàn)應用工具圖表的最后一公里？

n 輕裝上陣|如何裁剪出可落地的項目管理工具圖表？

n 打磨兵器|如何定義適合自己的項目管理工具圖表？

n 檢判標準|如何判斷工具是否合格？——“趁手”&“管用”

模塊四：操練兵器 | 如何練好項目管理工具圖表的“八大兵器”？

第一大兵器：干系人 | 搞清彼己意圖——知己知彼，百戰(zhàn)不殆

ü 干系人登記冊

ü 干系人分析矩陣

ü 干系人管理策略

ü 溝通管理計劃表

ü 需求跟蹤矩陣

【操練】：填寫全套干系人工作表（干系人登記冊/分析矩陣/干系人管理策略表）

第二大兵器：目標 |明確作戰(zhàn)目標——弄清項目范圍，不做無價值任務

ü WBS工作分解結構 | 如何分解項目大目標到可執(zhí)行的工作包？

ü 活動清單 | 如何給工作包寫說明書？

【操練】：繪制WBS工作分解結構

第三大兵器：計劃 |繪制作戰(zhàn)地圖——確定項目計劃，所有人按計劃行動

ü 網(wǎng)絡圖 |如何找出作戰(zhàn)的關鍵路徑？

ü 甘特圖 |如何清晰展示項目計劃？

ü 項目進度計劃 | 如何繪制從1號首長到小兵都能看懂的三層項目計劃？

【操練】：繪制項目整體計劃圖

第四大兵器：組織 |分派作戰(zhàn)任務——明確項目分工，各司其職

ü BUS三方利益 | 如何分析如何分析三方利益？

ü OBS |如何構建合理的組織團隊結構？

ü RAM責任分配矩陣| 如何分派項目工作確保責任到人？

【操練】：如何用組織結構圖OBS構建強有力的項目組織？

第五大兵器：資源 |算清糧草彈藥——不在非戰(zhàn)略目標上浪費戰(zhàn)略資源

ü RBS資源分解結構 | 如何分解組織可用資源為項目所用？

ü 資源清單

【操練】：用思維導圖繪制RBS

第六大兵器：變更 | 據(jù)實調整部署——對不可避免的項目情況做變更

ü 變更管理流程圖

ü 變更登記單

【操練】：設計自己的變更管理流程

第七大兵器：進展 | 清晰準確匯報——隨時可以提供給領導一份項目匯報材料

ü 項目狀態(tài)報告

ü 檢查點報告

ü 問題登記單（IssueLog）

【操練】：設計管理自己的問題登記單

第八大兵器：風險 | 鎖死作戰(zhàn)風險——如何牢牢控制項目風險？

ü 風險管理流程圖

ü 風險登記單

【操練】：設計并填寫自己的風險登記單。