用科學(xué)方法，提升時間績效

1.課程背景：

1.1.培訓(xùn)目標(biāo)

工作效率的重要性得到了廣泛的關(guān)注，但如何提高工作效率，卻是難以解決的問題。眾多《時間管理》類課程，提出了很多節(jié)約時間、利用時間的觀點與方法，起到了提升學(xué)員時間應(yīng)用的作用。

培訓(xùn)師認(rèn)為：現(xiàn)代化社會進入高密度信息階段。應(yīng)該從抓時間效率，向把握時間效能（時間績效管理）發(fā)展。本課程與《時間管理》類課程相得益彰，目標(biāo)定位為：使時間高價值應(yīng)用。在一定的時間內(nèi)，做高價值地工作，提高做事有效率。

1.2.學(xué)習(xí)收獲

w 能抓住事務(wù)重點。掌握ABC分類法，在不增耗時情況下，工作績效增長

w 工作效能提升。確定的事務(wù)－準(zhǔn)備、投入、階段收獲。井井有條，職業(yè)化程度提升

w 提升自控力。掌握可控性理念。做可控的，對不可控的盡量適應(yīng)－不再是憤青

2.課程特點：

 實用效能概念。屬時間與效率管理升級課程。不追求管理者擠時間，把自己忙死；而提倡對時間的高價值利用。使管理者高效與從容地抓要事。

 全面效率管理。先保障作對：抓住工作重點，高效產(chǎn)品成果；在保障有精力：科學(xué)利用時間，減少被干擾的消耗。從工作分類—提升工作效率、控制情緒—穩(wěn)定工作效率、環(huán)境整理—挖掘工作效率、防止干擾—保障工作效率……多維度介紹時間績效管理。

 工具保障應(yīng)用。每個章節(jié)，每個步驟，都提供方法，提供有效的管理工具。使學(xué)員掌握提升時間績效的全方位技術(shù)。以提升學(xué)員的工作價值。本課程極具實用價值。

“不能管理時間，便什么都不能管理”

              —  彼得 . 德魯克

用科學(xué)方法，提升時間績效

前言：

w 時間的價值與特性

w 時間管理－是什么？

w 高績效時間管理－四個關(guān)鍵

第一節(jié)：抓重要的，高績效工作

w 高效事件分配案例－視頻

w 時間效能－2/8法則

1.1.抓住重點－做高價值的事情

w 效率診斷－你常處于哪種狀態(tài)？

w 工作權(quán)重－決定工作績效

w 時間績效意識－事務(wù)安排的ABC規(guī)則

w 時間應(yīng)用自檢－工作時段、休息時段

1.2.統(tǒng)籌策劃－排好次序與方法

w 設(shè)想轉(zhuǎn)化為結(jié)果－計劃管理

w 第一步：任務(wù)分解

w 第二步：統(tǒng)籌排序

w 第三步：選好方法（視頻案例、工具、練習(xí)）

w 時間優(yōu)化利用－分析表（練習(xí)）

1.3.立即行動－穩(wěn)定節(jié)奏保質(zhì)量

w 拖延癥－視頻、自檢

w 高效工作－1.做好充分準(zhǔn)備（方法）

w 高效工作－2.克服個性缺欠（注意事項）

w 高效工作－3.快速進入狀態(tài)（方法）

1.4.結(jié)果導(dǎo)向－保障每階段成功

w 設(shè)定期限－高效能的關(guān)鍵（方法）

w 準(zhǔn)確用時－卓越的意識

w 工有所獲－避免重復(fù)

w 番茄工作法－保障階段完成

第二節(jié)：減少浪費，保障時間價值

w 影響時間績效的因素

2.1.重視時間－重視人生的價值

w 了解自己的特點－選詞游戲

w 高效率－高績效：人生的成效

w 建立積極的心態(tài)

w 效能改善意識－客觀明鑒

2.2.整備環(huán)境－防止工作中斷

w 整理工作環(huán)境（方法）

w 文件環(huán)境清整（方法）

w 資料分類管理（方法）

w 電腦資源管理（盤符、文件位置、文件名管理）

w 資源備置－模板化、素材庫

2.3.了解節(jié)律－根據(jù)時段排任務(wù)

w 每日精力的節(jié)律－適合的工作

w 周一至周五的精力特點－適合的工作

w 我的精力曲線（練習(xí)）

2.4.減少干擾－做事保障時間足

w 時間的丟失－鋸齒效應(yīng)

w 減少被上級干擾－了解上級情況、對上級工作備案

w 減少被下屬干擾－明確工作風(fēng)格、對下有效授權(quán)

w 減少被同事干擾－提前預(yù)約

總結(jié)：高績效用時的習(xí)慣

w 課程總結(jié)

w 高價值人士－效能理念