工作應(yīng)用文檔的撰寫精要

研修日數(shù)

1天

定 員

40人

研修對象

各部門骨干、主管、經(jīng)理

課程目標(biāo)

通過學(xué)習(xí)，學(xué)員可以：

1、了解公文寫作的目的、規(guī)范和要求

2、學(xué)會工作中常用文檔的寫作方法和技巧

3、通過對學(xué)員結(jié)構(gòu)化思維的訓(xùn)練，在面臨寫作任務(wù)時(shí)能嚴(yán)謹(jǐn)思考，寫出精準(zhǔn)、全面、目標(biāo)清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殘鑫臋n；

4、提高組織溝通速度：使企業(yè)形成統(tǒng)一共識的思維方式、語言交流和行文標(biāo)準(zhǔn)，提高企業(yè)內(nèi)外部溝通效率；

培訓(xùn)方式

講授、情景互動、視頻、角色扮演、小組研討

內(nèi)容提要

   導(dǎo)引：職場經(jīng)常寫作的文檔都有哪些

第一部分：部門主管應(yīng)用文寫作的基本要求

1、 職場常用應(yīng)用文和各自特點(diǎn)

2、 公文寫作的目的和目標(biāo)

3、 公文寫作的共性要求

-- 文種正確

  【課堂練習(xí)】不同文種的使用場景，區(qū)分和確定

-- 主題規(guī)范

-- 使用材料規(guī)范

-- 文章格式規(guī)范：必備要素&選用要素，選用方法

-- 文字表達(dá)規(guī)范

-- 層次規(guī)范

-- 計(jì)量單位規(guī)范

-- 標(biāo)點(diǎn)數(shù)字使用規(guī)范

4、常見問題及糾錯練習(xí)

第二部分：公文寫作的基礎(chǔ)原理

導(dǎo)引：不成功寫作常見的三類問題

1、 金字塔原理—結(jié)構(gòu)化思維的支持理論

2、 思考和表達(dá)的特點(diǎn)及要求

3、 寫作的基本原理——金字塔原理

4、 金字塔原理的四個特點(diǎn)

  結(jié)論先行: 

上下對應(yīng): 自上而下的表達(dá), 上一層是下層意思的結(jié)論

            與概括，下層是上一層的詮釋或具體分類

分類清楚: 每一組的思想觀點(diǎn)必須屬于同類型與范疇

排序邏輯: 邏輯推理或演繹歸納關(guān)系

5、 什么是歸納、演繹，以及工作中的應(yīng)用場景

【課堂練習(xí)】：找出結(jié)構(gòu)圖，并用一句話概況全文

第三部分：工作類應(yīng)用文檔的撰寫技巧

導(dǎo)引：工作類文檔撰寫綜述

一、情景分析

1、情景分析的三大思考方向

2、情境分析的內(nèi)容和方法

3、如何設(shè)計(jì)一個好標(biāo)題：好標(biāo)題的原則

      二、設(shè)計(jì)文檔的大綱

1、內(nèi)容構(gòu)建的邏輯

2、金字塔落地技巧

3、工作中常見文檔的實(shí)操練習(xí)

   1） 工作計(jì)劃：

-- 工作計(jì)劃月月一樣，我該怎么建構(gòu)

-- 工作計(jì)劃的模板

-- 如何又快又好完成撰寫

   2） 工作總結(jié)：

-- 工作干了那么多，咋抓重點(diǎn)

-- 工作總結(jié)的模板

-- 學(xué)會把日常工作寫出花

   3）述職報(bào)告：

-- 述職報(bào)告與工作總結(jié)的異同

-- 述職報(bào)告的模板

   4）競崗報(bào)告：

-- 你的競崗報(bào)告都做錯了

-- 競崗報(bào)告的模板

-- 有限時(shí)間與內(nèi)容驗(yàn)證

   5）工作匯報(bào)：

-- 工作匯報(bào)內(nèi)容如何構(gòu)建

-- 如何進(jìn)行工作計(jì)劃匯報(bào)

-- 如何進(jìn)行工作過程匯報(bào)

-- 如何進(jìn)行工作成果匯報(bào)

4、其他行業(yè)報(bào)告的撰寫模板

三、撰寫美化

1、如何進(jìn)行材料收集*羅列

2、內(nèi)容填充和整理的方法

3、梳理整理并完成總結(jié)概論

4、如何做好三查三改

5、內(nèi)容的形象化表達(dá)：配關(guān)系、得圖示、上包裝

【課堂活動】課后改善行動計(jì)劃制定：

總結(jié)：知行合一

教學(xué)設(shè)備

白板、大白報(bào)紙、白板筆、投影儀