項目工作分解結(jié)構(gòu)應(yīng)用實踐

課程介紹：

一個完整的項目，需要從客戶、發(fā)起人、執(zhí)行團(tuán)隊等諸多干系人視角來看待。其最重要的觀點是，客戶如何從可驗收的角度看問題，管理層如何從可管控的角度看問題，而執(zhí)行者則如何看到他們能夠完成交付成果的最小顆粒度在哪里。

項目工作分解結(jié)構(gòu)（Work Breakdown Structure，WBS）是將項目可交付成果和項目管理工作分解成較小、更易于管理的組件的一種方法。這種方法通過結(jié)構(gòu)化方式，100%的展現(xiàn)了一個項目需要包括和開展的工作內(nèi)容，是所有項目管理的核心。

本課程將通過引用建設(shè)工程項目、新產(chǎn)品開發(fā)項目、系統(tǒng)集成項目等（任何類型的項目）來實際演練工作分解結(jié)構(gòu)的全過程。

組織和個人面臨的挑戰(zhàn)：

1. 項目管理團(tuán)隊對項目結(jié)構(gòu)的劃分不清楚，對項目“階段”的理解存在誤區(qū)；

2. 客戶和項目管理團(tuán)隊對于如何有序，階段性交付項目成果存在誤區(qū)；

3. 高級管理層，重要干系人對項目階段、交付成果的管控維度識別不清，存在偏差；

4. 項目執(zhí)行團(tuán)隊在開展具體工作時，對于交付的工作模塊難以理解，執(zhí)行對象不清楚；

5. 在責(zé)任分配，滾動式規(guī)劃，項目完整性方面，各干系人對項目認(rèn)知存在不確定性。

學(xué)習(xí)收獲：

1. 通過一個完整的項目，充分理解項目工作分解結(jié)構(gòu)的各種概念和定義；

2. 對不同行業(yè)項目工作分解結(jié)構(gòu)的做法能夠理解，并會使用不同做法；

3. 掌握在預(yù)測型做法，適應(yīng)型做法，總包或分包做法中WBS的用法；

4. 能夠?qū)?/span>WBS的應(yīng)用與項目管理其他各過程融合，比如進(jìn)度、成本、職責(zé)等。

適用對象：

       項目總監(jiān)、項目經(jīng)理、項目集經(jīng)理、敏捷項目經(jīng)理、產(chǎn)品負(fù)責(zé)人、需求工程師、商業(yè)分析師、開發(fā)團(tuán)隊、項目管理團(tuán)隊、對項目需求管理有進(jìn)一步了解和學(xué)習(xí)的實踐者。

課程時間： 

1-2天，6hours/天。企業(yè)可以根據(jù)自己的情況，選擇課程時間。

課程主題部分（大綱）

1. 項目管理與WBS的定義與說明

1) 項目和項目管理全過程概述

2) 項目工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）在項目過程中的定位

3) WBS的歷史發(fā)展與未來演變

4) 不同行業(yè)和領(lǐng)域?qū)?/span>WBS的定義

5) 傳統(tǒng)與敏捷項目WBS的分級特點

案例說明：這一部分介紹項目管理中WBS的來源，國際通用的定義，以及與項目相關(guān)的其他項目化工作對WBS的理解與應(yīng)用。同時對于不同行業(yè)的WBS定義進(jìn)行說明，如某公司A新產(chǎn)品開發(fā)項目的WBS定義是什么樣的，另一家基礎(chǔ)建設(shè)工程項目的WBS又是如何定義的。

2. 項目章程發(fā)布與重要交付節(jié)點

1) 項目確認(rèn)與負(fù)責(zé)人任命

2) 項目重要交付成果確認(rèn)

3) 項目章程發(fā)布的重要性

4) 項目章程與WBS之間的關(guān)系

案例說明：在項目章程發(fā)布的過程中，發(fā)起人、客戶、重要干系人、項目經(jīng)理等，會確定項目進(jìn)展過程中的重要交付成果，這些成果可能和WBS中的控制賬戶具有同節(jié)點特征。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)該如何管理和應(yīng)用這些節(jié)點，需要提前知道。

3. 項目規(guī)劃過程與工作分解結(jié)構(gòu)定義

1) 制定項目管理計劃過程

2) WBS所在過程與領(lǐng)域探討

3) WBS能夠為項目管理帶來什么

4) WBS與活動：即交付與執(zhí)行的不同

5) WBS與進(jìn)度計劃（進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖、責(zé)任分配等）的不同

6) WBS與OBS、RBS等層級圖的關(guān)系

7) 敏捷WBS：史詩故事到用戶故事、迭代的思維

案例說明：大部分企業(yè)在開展項目管理工作時（尤其是短平快的項目），可能不使用（沒習(xí)慣，不知如何用，覺得麻煩或沒必要等）WBS。但是我們需要知道，使用和不使用WBS的利弊有哪些，WBS從管理角度，給項目帶來哪些競爭力和好處，這個是需要知道的。這一節(jié)引入一款自行車的研發(fā)事例，分析在不用和使用WBS情況下哪個更明確。

4. 項目人員與WBS的應(yīng)用關(guān)系

1) 高級管理層（發(fā)起人、PMO等）對WBS的認(rèn)知與關(guān)注點；

2)  客戶視角下的WBS認(rèn)知與關(guān)注點；

3) 項目經(jīng)理與執(zhí)行團(tuán)隊對WBS的認(rèn)知與關(guān)注；

4) 外部供應(yīng)商、合作方、總分包對WBS的關(guān)注點；

5) WBS編制的重要參與者和參與內(nèi)容；

案例說明：由于WBS編制和應(yīng)用都圍繞“人”，所以必須弄清楚每個不同的干系人對WBS的關(guān)注。這里通過一個建設(shè)工程項目（道路施工）來探討政府、總包、分包、執(zhí)行者、管理層從不同視角進(jìn)行關(guān)注的案例。

5. 開始創(chuàng)建一個項目的WBS全過程

1) 確定項目設(shè)置WBS層級、WBS標(biāo)識及編碼

2) 確定項目WBS組件和WBS要素

3) 確定WBS組件類型定義與說明

4) 分析與確定工作分解組件：控制賬戶、規(guī)劃包、工作包

5) 過程創(chuàng)建方法與步驟

a) 識別和分析可交付成果及相關(guān)工作；

b) 確定 WBS 的結(jié)構(gòu)和編排方法；

c) 自上而下逐層細(xì)化分解；

d) 為 WBS 組成部分制定和分配標(biāo)識編碼；

e) 核實可交付成果分解的程度是否恰當(dāng)。

6) 常見各領(lǐng)域項目工作分解中的WBS組件

案例說明：通過一個完整的項目，開始按照WBS開發(fā)方法，進(jìn)行過程創(chuàng)建。按照流程確認(rèn)每個節(jié)點需要開發(fā)的工作內(nèi)容。這部分內(nèi)容借鑒PMI發(fā)布的《WBS應(yīng)用實踐標(biāo)準(zhǔn)》的流程。

6. 確定WBS屬性與原理

1) 項目WBS中字段、屬性、特征說明

2) 為項目WBS組件命名

3) WBS的100%規(guī)則

4) WBS劃分事件建議和觀點

5) WBS詞典的建立與作用

案例說明：WBS在創(chuàng)建的過程中，每個節(jié)點（組件）都有明確的屬性說明。包括隸屬關(guān)系、編碼、所含資源、估算、假設(shè)、風(fēng)險、責(zé)任人等，都需要在WBS詞典中進(jìn)行定義。同時，WBS也需要滿足一系列的原則，比如父子關(guān)系，包含原則，拆分到哪種程度的原則等。

7. 創(chuàng)建WBS過程中的重要實踐點

1) WBS最佳實踐流程步驟內(nèi)容

2) 創(chuàng)建WBS的常見方法推薦

3) WBS不同層級創(chuàng)建說明

4) WBS展示方式說明

5) 創(chuàng)建WBS的工具與技術(shù)

6) WBS模板、標(biāo)準(zhǔn)說明

案例說明：WBS的創(chuàng)建是需要確保效果和效率的，同時要確保使用哪些工具與技術(shù)來創(chuàng)建，比如“分解”技術(shù)，以及漸進(jìn)明細(xì)的技術(shù)等。本部分通過一款新產(chǎn)品開發(fā)項目的WBS開發(fā)過程，來明確用哪些方法創(chuàng)建WBS是比較合適的。

8. WBS與項目績效測量基準(zhǔn)及績效考核

1) WBS與項目范圍管理之間的關(guān)系

2) WBS與項目進(jìn)度管理之間的關(guān)系

3) WBS與項目成本管理之間的關(guān)系

4) WBS與績效測量基準(zhǔn)的對應(yīng)關(guān)系

5) WBS在掙值分析中的重要作用

案例說明：WBS確定的控制賬戶、工作包。在項目績效評價中扮演重要角色，雖然傳統(tǒng)意義上WBS隸屬于范圍管理，但是它與進(jìn)度和成本緊密相關(guān)。同時在對項目特定節(jié)點的績效考核中，WBS也發(fā)揮了重要作用，如掙值分析技術(shù)的應(yīng)用。

9. WBS與其他項目管理領(lǐng)域的交互過程

1) 如何將WBS應(yīng)用于溝通管理

2) 如何將WBS應(yīng)用于風(fēng)險管理

3) 如何將WBS應(yīng)用于采購管理

4) 如何將WBS應(yīng)用于資源管理

5) 如何將WBS應(yīng)用于質(zhì)量管理

6) 如何將WBS應(yīng)用于干系人管理

7) 如何將WBS應(yīng)用與HSSE管理

8) 如何將WBS應(yīng)用于敏捷項目

案例說明：WBS本身不具有獨立性，它需要和其他知識領(lǐng)域融合。這種融合可能帶來其他領(lǐng)域的變化，或者反作用于WBS的制定。比如在項目的每個WBS的組件開始時，都可能充滿了高不確定性，這種風(fēng)險要評估，并識別和分析應(yīng)對措施等。