項(xiàng)目管理高績效團(tuán)隊(duì)建設(shè)

課程介紹：

在項(xiàng)目管理過程中，有效的管理過程、對(duì)環(huán)境因素的敏銳度、以及有效的人員管理，是構(gòu)成項(xiàng)目成功的重要因素。其中人員管理部分包括了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、各類干系人等，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是完成項(xiàng)目工作的核心主體。在項(xiàng)目生命周期過程中，團(tuán)隊(duì)會(huì)不斷的按照塔克曼模型進(jìn)行變化，建設(shè)和管理好團(tuán)隊(duì)，可以提高團(tuán)隊(duì)綜合能力，為項(xiàng)目創(chuàng)造更好的績效。

大部分項(xiàng)目中的團(tuán)隊(duì)問題，都會(huì)阻礙項(xiàng)目的正常開展，包括：團(tuán)隊(duì)綜合能力不達(dá)標(biāo)，似乎又無可奈何；團(tuán)隊(duì)成員之間的能力參差不齊，無法有效協(xié)同作戰(zhàn)；團(tuán)隊(duì)在面對(duì)困境時(shí)無法逾越，甚至在面對(duì)一些極具挑戰(zhàn)的困難時(shí)，容易陷入低迷，無法恢復(fù)；團(tuán)隊(duì)容易出現(xiàn)沖突，不能很好的解決實(shí)際問題；跨部門協(xié)作和溝通存在障礙，不能兼容；缺乏團(tuán)隊(duì)成員的績效評(píng)價(jià)，也無從入手等。

本課程將圍繞上述問題，并結(jié)合大部分項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績效建設(shè)需求，重點(diǎn)介紹在項(xiàng)目中，團(tuán)隊(duì)如何快速組建、規(guī)避震蕩、維持規(guī)范、強(qiáng)化成熟、有效解散。并在面對(duì)諸如績效不足、能力無法施展、所處環(huán)境不利時(shí)，應(yīng)該如何改變現(xiàn)狀，更好的突破團(tuán)隊(duì)成長瓶頸，成為一個(gè)高績效團(tuán)隊(duì)。

學(xué)習(xí)收獲：

1. 作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，如何科學(xué)合理的組建、建設(shè)和管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)；

2. 在面對(duì)團(tuán)隊(duì)能力不足、協(xié)作不利、存在沖突、韌性不足、績效不佳時(shí)，應(yīng)該如何合理安排解決方案；

3. 作為一名參會(huì)項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)成員，應(yīng)該如何更好的與他人協(xié)作，并配合管理者完成工作；

4. 在跨部門協(xié)作過程中，如何配合本部門管理者和項(xiàng)目管理者之間的雙重管理要求；

5. 在面對(duì)眾多并發(fā)項(xiàng)目工作時(shí)，如何有效安排時(shí)間，并盡最大努力服務(wù)好所有項(xiàng)目；

6. 學(xué)會(huì)做一個(gè)長期學(xué)習(xí)、賦能、高情商、有決策力的參與者。

適用對(duì)象：

       項(xiàng)目經(jīng)理、團(tuán)隊(duì)成員、產(chǎn)品負(fù)責(zé)人、敏捷項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、在項(xiàng)目管理過程中期待突破績效管理障礙、推動(dòng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作、提高團(tuán)隊(duì)能力的個(gè)人或小組。

課程時(shí)間： 

2天，6hours/天，共計(jì)12hours

課程大綱：

一、項(xiàng)目立項(xiàng)與初步團(tuán)隊(duì)獲取

1、項(xiàng)目經(jīng)理的選擇和任命

2、項(xiàng)目經(jīng)理綜合能力要求

1) 工作方式

2) 商業(yè)敏銳度

3) 領(lǐng)導(dǎo)力技巧

3、評(píng)估項(xiàng)目啟動(dòng)人員需要

1) 預(yù)分配團(tuán)隊(duì)成員屬性

2) 期望的團(tuán)隊(duì)成員獲取方法

4、傳統(tǒng)項(xiàng)目與敏捷項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)角色定義

1) 傳統(tǒng)項(xiàng)目經(jīng)理和執(zhí)行團(tuán)隊(duì)模式

2) 敏捷項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)構(gòu)成與角色職責(zé)

案例討論：作為傳統(tǒng)項(xiàng)目的典范，《西游記》中的團(tuán)隊(duì)成員是如何指派的。在敏捷項(xiàng)目中，了解《紅海行動(dòng)》中特戰(zhàn)小組成員的指派。他們的項(xiàng)目啟動(dòng)之處的安排，都有哪些明顯的不同。

二、規(guī)劃團(tuán)隊(duì)管理方案

1、識(shí)別項(xiàng)目所需要的全部資源需要

2、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)職、權(quán)、責(zé)說明

1) 項(xiàng)目經(jīng)理常見的管理權(quán)力

2) 項(xiàng)目經(jīng)理常見的領(lǐng)導(dǎo)力方法

3) 團(tuán)隊(duì)成員的職權(quán)責(zé)要求

3、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)職責(zé)展現(xiàn)方式

1) 組織結(jié)構(gòu)圖-OBS

2) 責(zé)任分配矩陣-RACI

4、團(tuán)隊(duì)成員的組織理論分析

1) 馬斯洛需求層次理論

2) 赫茲伯格“激勵(lì)-保健”理論

3) 麥克利蘭“獲得-需求”理論

4) 麥克格雷戈“X、Y、Z”理論

5、團(tuán)隊(duì)章程要求

1) 社會(huì)契約和團(tuán)隊(duì)共識(shí)要求

2) 目標(biāo)、價(jià)值觀

6、發(fā)布團(tuán)隊(duì)管理計(jì)劃

案例討論：在《三國演義》中，曹操、劉備、孫權(quán)，作為管理者和領(lǐng)導(dǎo)者，他們?nèi)绾问褂霉芾頇?quán)力和領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力來發(fā)揮個(gè)人的“魅力”。在選擇和配備團(tuán)隊(duì)成員的要求上，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人又有哪些值得借鑒的良好實(shí)踐。

四、估算項(xiàng)目所需團(tuán)隊(duì)資源

1、制定與發(fā)布項(xiàng)目進(jìn)度方案

1) 創(chuàng)建項(xiàng)目WBS

2) 定義和描述項(xiàng)目活動(dòng)

2、常見團(tuán)隊(duì)人員估算方法

1) 類比估算法

2) 參數(shù)估算法

3) 自下而上估算法

4) 備選方案考慮

3、資源優(yōu)化（平衡和平滑技術(shù)）

4、發(fā)布團(tuán)隊(duì)估算清單

5、團(tuán)隊(duì)資源分解結(jié)構(gòu)發(fā)布

案例討論：劉經(jīng)理正在負(fù)責(zé)一個(gè)新項(xiàng)目，對(duì)于這個(gè)項(xiàng)目需要多少團(tuán)隊(duì)成員的支持，他碰到了困難。從他個(gè)人的角度看，希望公司能夠配備足夠多的團(tuán)隊(duì)。但是組織的要求則是希望用更少的人來完成當(dāng)前項(xiàng)目。如何估算一個(gè)合理的數(shù)字要求呢？

五、團(tuán)隊(duì)成員的獲取

1. 本職團(tuán)隊(duì)成員的要求

1) 制度和要求

2) 溝通與了解期待

2. 跨部門團(tuán)隊(duì)成員的獲取

1) 談判

2) 虛擬團(tuán)隊(duì)

3. 特殊人員的聘用說明

1) 可用性、成本、能力

2) 經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)、技能、態(tài)度、國際因素

4. 發(fā)布項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)派工單

5. 發(fā)布團(tuán)隊(duì)資源的日歷

6. 敏捷團(tuán)隊(duì)的獲取原則

1) 敏捷團(tuán)隊(duì)的全職特點(diǎn)

2) 敏捷團(tuán)隊(duì)的“T”型要求

3) 敏捷團(tuán)隊(duì)的跨職能說明

案例討論：大部分組織都保留了傳統(tǒng)的項(xiàng)目，現(xiàn)在，你們公司決定引入敏捷項(xiàng)目的做法，在獲取敏捷團(tuán)隊(duì)的時(shí)候，你應(yīng)該如何思考敏捷團(tuán)隊(duì)的要求？

六、團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理方法

1. 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)揮影響力和權(quán)力

1) 塞姆海恩和威利蒙關(guān)系模型

2) 項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)力范圍

3) 塔克曼模型的含義

4) 制定決策

2. 集中辦公和虛擬辦公的作用

3. 考慮溝通要求

1) 互動(dòng)溝通

2) 積極參與

4. 柯維：高效人事7個(gè)習(xí)慣的應(yīng)用

5. 大衛(wèi)·希伯特團(tuán)隊(duì)績效模型7步法

6. 人際關(guān)系和團(tuán)隊(duì)技能的使用

1) 影響力技巧

2) 激勵(lì)

3) 談判

4) 賦能

5) 士氣

6) 儀式

7. 培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)成員

8. 認(rèn)可與獎(jiǎng)勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員

9. 高情商處理事務(wù)的技巧

10. 發(fā)布《團(tuán)隊(duì)績效評(píng)價(jià)結(jié)果》

11. 團(tuán)隊(duì)沖突管理策略

案例討論：作為參與項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人、各類團(tuán)隊(duì)成員，應(yīng)該如何與他人共事，如何在項(xiàng)目開展期間有效使用“軟技巧”解決問題。看《亮劍》中李云龍、張大彪的高技巧做法。